OA 系统管理办法 第一章 总则 第一条 中移鼎讯办公自动化系统是北京用友软件公司开发的办公自动化系统(以下简称本系统)。 本系统的运行坚持规范优化办公流程、提高办公效率、降低管理成本的原则，以实现中移鼎讯移动（远程）办公、资源共享、高效快捷的现代化办公模式为目的。 第二条 本系统功能包括:协同工作、表单管理、公文管理、电子邮件、文档管理、日程/会议/计划、公共信息、短信提醒等。 第三条 本系统现阶段主要解决一般性通知、公告、移动（远程）办公等事项，对于涉密的事项不适用本系统。 第四条 为保障本系统安全、高效、规范的运行，特制定本办法。 第五条 本办法适用于中移鼎讯总部及各分、子公司。 第二章 运行机制及人员职责 第六条 本系统的运行由中移鼎讯总部业务拓展部统一管理。总部综合部是本系统的主要管理部门，总部领导共同实施对本系统的应用、运行管理和监察工作。总部综合部负责OA 系统的组织机构和人员信息审核、调整等管理工作。各部门及分、子公司综合人员负责本单位信息收发、日常管理及检查维护等工作。 第七条 总部综合部设立OA 文档管理员1 名， 负责本系统中的单位文档、公共信息栏的授权、负责公司下发的各类文件信息的整理归档工作。 第八条 总部业务拓展部设立OA 系统管理员2 名， 负责本系统基础数据的设置、数据备份、网络接入维护、人员权限设置管理及其它技术支持工作及运行管理工作。 第九条 各分、子公司设综合信息管理员1 名，负责查收本系统发布的各类文件、信息，并履行相关告知、文件传阅存档等职责;负责本公司人员信息变动进行更新、对单位文档进行管理(包括新建文件夹、整理文档、寄阅和共享的授权等工作)。 第三章 表单、流程管理 第十条 总部各部门及各分、子公司员工应严格遵守本系统的相关规定，如需添加、修改流程或是表单，必须经过本部门及公司相关领导审批并报综合部备案后，由分公司综合信息管理员一并递交到总部业务拓展部OA 系统管理员处，由 OA 系统管理员进行流程及表单添加设置，未经允许不得擅自修改流程或表单。。 第四章 文档管理 第十一条 总部各部门及各分、子公司应遵守本系统的相关管理规定，掌握本系统的操作方法。在使用本系统处理办公业务时，应遵守以下规定: （一）分、子公司信息管理员每天上班时间应及时登陆本系统，认真登记、处理系统上发布的各类文件和最新信息，并告知相关人员。不能以未获取办公信息的任何理由...
