Office2010基本操作技巧VIP免费

Office2010 基本操作技巧 【文字处理技巧】 1. 去除页眉的横线方法 第一种方法：选中页眉的内容后，选取“格式”选项，选取“边框和底纹” ，边框设置选项设为“无”“应用于”处选择“段落”，确定即可。 第二种方法更为简单，当设定好页眉的文字后，鼠标移向“样式”框，在“字体选择”框左边，把样式改为“页脚”、“正文样式”或“清除格式”，便可轻松搞定。 2. 在 Word 中快速选择字体 为了能够快速地选择字体，我们可以将常用的字体以按钮的形式放到工具栏上。 首先在 Word 的工具栏上单击鼠标右键，在右键菜单中选择最后一项“自定义”。然后在出现的自定义编辑界面中选中“命令”选项卡，再选择“类别”中的“字体”项。最后从右边列出的 Window s 已安装的字体中，选择常用的字体并用鼠标直接将它拖曳到工具栏上，这样在以后的使用中就可以快速选择字体了。 3. 用 Word 实现快速隔行删除 先将全文复制 Word 中，按 Ctrl+A 键全选，再选择“表格”下拉菜单中的“转换/文字转换成表格”，在弹出的对话框中，将“列数栏”定为“2 列”，将“文字分隔位置”选为“段落标记”，确定后便出现一个 2 列 n 行的表格，再全选表格，右击鼠标“合并单元格”。 4. 清除 Word 文档中多余的空行 如果 Word 文档中有很多空行，我们可以得用 Word 自带的替换功能来进行处理。 Word 中打开编辑菜单，单击“替换”，在弹出的“查找和替换”窗口中，单击“高级”按钮，将光标移动到“查找内容”文本框，然后单击“特殊字符”按钮，选取“段落标记”，我们会看到“p”出现在文本框内，然后再同样输入一个“p”，在“替换为”文本框中输入“p”，即用“p”替换“pp”，然后选择“全部替换”，怎么样，多余的空行不见了吧。 5. 同时保存所有打开的 Word 文档 有时在同时编辑多个 Word 文档时，每个文件要逐一保存，按下 Shift 键的同时，单击“文件”菜单，大家看，已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令，这可就方便多了。 6. 巧妙设置文档保护 在用 Word2000/XP 打印一份文件时，执行“工具”菜单中的“保护文档”命令，在弹出的窗口中选择“保护窗体”，然后设上密码。执行“工具”菜单中的“解除文档保护”命令，一切又正常了。 7. 编辑长文件更轻松 将鼠标移动到位于垂直滚动条的顶端分割条，鼠标指针变成双箭头，此时按住鼠标左键向下拖动，文档编辑区会被一分为二。你只需在上面编辑区...