办公必不可少的信息管理工具 第1页 努力——成功属于您 朝阳职业培训中心 第一课 简介 一、 Ou tlook 是什么？ Ou tlook 是微软公司出品的Office 套装软件的组件之一，它对 Ou tlook Ex press 的功能进行了扩充。Ou tlook 的功能很强大 ，可以用它来收发电子邮件、管理联系人的信息、记日记、安排日程、分配任务。Ou tlook 被称为桌面信息管理器。 二、 主要功能预览 1、Ou tlook 今日单击 Ou tlook 面板的“Ou tlook 今日”图标，这时信息浏览窗口就显示了今天或未来几天的预览。 2、添加任务查看任务：单击“任务”，切换任务预览窗口→单击“单击此处添加新任务”灰色文字→输入“学习ou tlook”→单击“截止日期”→单击下拉列表向下箭头→选择完成日期。 3、日历功能：单击“日历”，在“日历预览框里，左方的是时间表，显示了一天的0 到24 小时，在这里可以安排约会、会议等的时间；右 上 方的是日历，我 们 可以选择具体 的某 一天；右 下方是任务列表。 4、添加一个 新的约会：在时间表里拖 动 鼠 标→选择约会要占 用的时间， 在这里我 们 选择下午 2：00 到5：00→单击鼠 标右 键 →选择“新建 约会”→在弹出的对话 框里输入相 应 的内 容 →单击“保 存 并 关 闭 ”按 钮 ，这样 一个 新的约会就添加完成了。 5、写 日记在日记窗口标题 栏 单击鼠 标键 ，选择“新日记条 目 ”，在弹 出的日记条 目 窗口里打 开 条 目 类 型 下拉列表，选择“会议”，在窗口里输入相 应 的内容 。单击“保 存 并 关 闭 ”，这则 日记成为了一个 新的条 目 列在窗口里了，并且 这个 新的条 目 图标还 和 标尺 对应 ，可以方便 地 知 道 是哪 天什么时候 的日记。 6、创 建 联系人单击 Ou tlook 今日信息浏览窗口的“联系人”，在联系人窗口里可以记录 和 查看联系人的各 种 信息。创 建 一个 新联系人：联系人窗口里单击鼠 标右 键 →选择“新联系人”选项 →在“联系人信息”对话 框，输入联系人的信息→ 单击“保 存 并 关 闭 ”，一个 新的联系人就出现 在联系人浏览窗口里了。 7、发送 邮件单击“草 稿 ”→单击鼠 标右 键 选择“新邮件”→在“邮件”窗口的“收件人”里输入联系人的姓 名 ，添加主题 和 邮件的内 容 →单击“保 存 ”按 钮 ，“草 稿 ”列表里就多 了一个...
