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下载后可任意编辑物业客户投诉处理工作规程(6)【物业管理经验分享】物业客户投诉处理工作规程(6)一、客人投诉的基本类型1、对设备的投诉客人对设备的投诉主要包括:空调、照明、供水、供电、电梯等,即使公司建立了一个对各种设备的检查、维修、保养制度,也只能减少此类问题的发生,而不能保证消除所有设备潜在的问题,我们受理客人有关设备的投诉时,最好的方法是立即去实地观察,然后根据情况,实行措施,事后,应与客人再次电话联系,以确认客人要求是否已得到满足。2、对服务态度的投诉客人对服务人员服务态度的投诉主要包括:粗鲁的语言,不负责任的答复或行为,冷冰冰的态度,若无其事,爱理不理的接待方式,过分的热情等,由于服务人员与客人都由不同特点的人组成,所以在任何时候,此类投诉者很容易发生。3、对服务质量的投诉在工作繁忙时,对服务质量的投诉最多,最容易发生,如服务员未能按先来后到的顺序服务,信件未能及时送达等。4、对异常事件的投诉因下雨房屋漏水、停车场汽车被刮花等,都属于异常事件的投诉,我们很难控制此类问题,但客人希望我们能给予解决,我们应尽量在力所能及的范围内给予帮助解决,如实在无能为力,应尽早告知客人,只要服务人员的态度通情达理,大部份客人是能谅解的。二、客人投诉的类型1、为了帮助我们改进工作2、为了求得尊重 3、为了求得心理平衡4、为了求得补偿三、处理客人投诉的程序 1、礼貌热情接待,仔细听取意见2、保持冷静3、表示同情 4、给予关怀5、不转移目标6、记录要点 7、把将要实行的措施告诉客人并征得客人的同意8、把解决问题所需要的时间告诉客人下载后可任意编辑9、马上进行处理 10、在处理完毕后,与客人再次电话联系,告知处理的结果,并征询客人有无其它要求11、将处理过程详细记录在工作日记上12、事后若与客人相见,要再次给予关怀。处理客人投诉流程四、投诉处理形式公司、管理处设专线投诉电话,受理投诉时,应耐心倾听,在客户宣泄牢骚后,首先对客户的观点表示理解,然后再做出相应的正确的解释。公司由品质管理部负责投诉问题的处理;凡涉及经济赔偿/补偿、针对管理处主任的投诉,应上报公司领导解决;相关管理处必须按品质管理部的纠正方案彻底解决问题,最后由品质部回访客户。管理处一般投诉由服务中心解决,重大投诉由管理处主任出面解决,管理处无法解决的以书面形式上报公司品质部。处理完毕,应主动与客户进行沟通。公司/管理处应在投诉处理完后,就投诉...

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