如何做好文书档案工作的几点思考与体会 如何做好文书档案工作的调研报告 档案是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据，借助档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。人们之所以需要档案，就是为了要获知过去发生的事件、存在的事物对今天和未来起什么作用，有什么样的意义。可以说，档案的凭证性决定了档案是最广大人民群众根本利益的有效保证。因此，做好文书档案工作是档案工作人员的历史责任。 一、什么是文书档案 档案是由文件转化而来的，文件是档案的前身，档案是文件的归宿。行政机关的文书档案主要由法规性文件和行政性文件两部分转化而来。法规性文件是权力机关或领导机关制定和颁发的、具有法律性和强制性的文件。按照我国宪法规定，各级机关、团体、组织等为了贯彻执行法律和法令，以及为达到一定的目的，都可以制定具体的规章制度，如章程、条例、规则、办法、细则等。行政性文件是国家机关为贯彻执行法规、在日常政务活动中形成的文件材料。根据国务院办公厅 1987 年2 月制定的《国家行政机关公文处理办法》的规定，目前我国党政军机关、部门使用和形成的文件主要有：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。 二、档案工作人员的职责 在文件材料的归档及管理中，要把好四关。一是把好文件材料收集关，确保文件材料的齐全完整；二是把好文件材料整理关，确保文件材料归档规范；三是把好文件材料管理关，防止档案的损毁和丢失，确保档案的真实性和可靠性；四是把好文件保密关，保证涉密档案的内容不泄密。 （一）做好档案材料的收集工作 我局文书档案收集中存在的问题。一般情况下，档案管理人员都按照收文登记的文件进行收集、整理、归档，另外有一些文件丢失或散落在其他科室人员手中未经登记也未收集归档，第 1 页 共 7 页有些科室的兼职档案人员收集的纸质文件不齐全，有的只注重纸质文件的收集，而忽略了电子文件档案资料的收集等等。这些都影响了档案的数量和质量，不利于档案的保管利用。 文书档案收集工作的要求： 1、收集归档的文件材料应当齐全完整，符合长期保管的质量要求。就一个机关而言，档案的齐全完整是指归档文件材料能够全面、真实地反映本单位的面貌。具体说，归档文件材料在种类、份数以及每份文件的页数等方面都应保持齐全完整。对于文书文件材料，特别是公文，每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批...
