1 / 6 签订和履行合同过程中应注意的法律问题 公司的经营行为是通过签订合同的方式实现的,合同是否合法、完善直接影响公司经营行为的合法性和规范性
因此,合法签订、正确全面的履行合同,对公司意义重大
本文依据法律合规部2010 年合同审查的实践,针对公司合同行为中出现的问题进行剖析,希望能对公司员工有所启示
一、 合同审查概况 2010 年法律合规部审查公司各类合同近三千件
经审查的合同涉及公司部门及公司业务的方方面面
二、 合同审查过程中发现的问题 (一) 合同主体不适格 1、 非权利主体 送交审查的有些合同无法提供相关权利证明,因而,无法确认合同对方是否具有合法的主体资格
如有些合同主体无法提供相关的知识产权证书(如软件登记证书、著作权登记证书等)或相关证明,因而无法证明他是该知识产权的权利人
又如房屋租赁合同中,有些出租房没法提供房屋产权证书,因而无法证明其是房屋所有人
依照我国法律的规定,如果和不合法的合同当事人签订了合同,将导致合同的无效,进而给我公司带来损失,由此带来的法律风险不容忽视
2、 不具有法定的经营资格
法律规定有些民事活动的开展必须经过行政许可程序,只能由具 2 / 6 有特定资格的民事主体才能进行
不具有相应资格的普通民事主体如果从事这些活动,将因主体不适格,导致合同无效
相关法定资格常见于行政法规之中,如电子工程专业承包资质、建筑智能化工程专业承包资质、消防工程专业承包资质、安防工程专业承包资质、建筑工程总承包资质、建筑装修装饰专业承包资质等等
在审查合同的过程中, 我们发现有些中标我公司电脑工程或消防工程的公司和一些承担我公司培训工作的公司存在资质不全、证书缺乏的情况
与这样的公司签订合同存在一定的法律风险,不仅可能给公司造成损失,而且有可能遭致行政主管机关的处罚
3、 超经营范围经营 企业的权利能力和行为能力来源于工商行政主管机关的