第三章合同分类编号规则 1 目 的 为 实 现 合 同 的 标 准 化 管 理 ， 加 强 合 同 档 案 管 理 ， 制 定 本规 则 。 2 范 围 本 规 则 除 特 别 指 明 外 ， 适 用 于 集 团 公 司 及 其 分 公 司 作 为一 方 当 事 人 签 订 的 所 有 合 同 。 3 职 责 3.1 集 团 公 司 财 务 中 心 与 运 管 中 心 负 责 本 规 则 的 制 订 、修改、实 施指 导和监督。 3.2 各公 司 合 同 /档 案 管 理 人 员负 责 本 规 则 的 具体实 施。 4.方 法 和 过 程 控 制 4.1 合 同 分 类编号应遵循下列原则 4.1.1 适 应集 团 公 司 以房地产为 主营业务 的 合 同 管 理 需要； 4.1.2 集 团 公 司 所 有 合 同 都应按统一 标 准 进行分 类并连续编号。 4.1.3 本 规 则 合 同 分 类编号符合 集 团 公 司 《档 案 管 理 制 度》的 规 定 ， 如档 案 管 理 制 度发生变化 ， 本 规 则 相应执行， 如全宗号。 全宗号 公司（总部） 隆尧分公司 故城分公司 德州分公司 …… 代吗 HS HS01 HS02 HS03 …… 4.2 合 同 分 类 编 号 4.2.1 合 同 分 类 合 同 共 分 为 三 个 属 类 ： 工 程 类 合 同 、 销 售 租 赁 类 合 同 、管 理 类 合 同 。 各 类 合 同 均 按 级 编 码 进 行 分 类 编 号 ， 各 级 编 码之 间 以 “-”号 分 隔。 属类 工程类合同 销售租赁类合同 管理类合同 代字 1 2 3 4.2.2 工 程 类 合 同 工 程 类 合 同 编 号 方法， 下分 四级 编 码 。 4.2.2.1 一级 编 码 为 工 程 项目简称中两个 汉字的拼音第一个 声母（大写），如香湖美地简称“香湖”， 代码 为 XH。 集团公司统一按 下表中代码 执行 。 对各 分 公司新开发项目的代码 ， 应由各 分 公司管 理 合 同 的职能部门对项目简称代码 进 行 明确规定， 并在确定后报集团公司财务中心备案。 项目名称 瑞景华庭 花香漫城 唐尧花园 香湖美地 香湖大酒店 隆尧灯具城 衡德商贸城 在水一方酒店 金宝产业园 …… 代吗 RJ HX TR XH XD LD HD ZS JB …… 4.2.2.2 二级 编 码 根 据 开 发 期 数 分 为 “一 期 ”、“二 ...
