第三章合同分类编号规则 1 目 的 为 实 现 合 同 的 标 准 化 管 理 , 加 强 合 同 档 案 管 理 , 制 定 本规 则
2 范 围 本 规 则 除 特 别 指 明 外 , 适 用 于 集 团 公 司 及 其 分 公 司 作 为一 方 当 事 人 签 订 的 所 有 合 同
3 职 责 3
1 集 团 公 司 财 务 中 心 与 运 管 中 心 负 责 本 规 则 的 制 订 、修改、实 施指 导和监督
2 各公 司 合 同 /档 案 管 理 人 员负 责 本 规 则 的 具体实 施
方 法 和 过 程 控 制 4
1 合 同 分 类编号应遵循下列原则 4
1 适 应集 团 公 司 以房地产为 主营业务 的 合 同 管 理 需要; 4
2 集 团 公 司 所 有 合 同 都应按统一 标 准 进行分 类并连续编号
3 本 规 则 合 同 分 类编号符合 集 团 公 司 《档 案 管 理 制 度》的 规 定 , 如档 案 管 理 制 度发生变化 , 本 规 则 相应执行, 如全宗号
全宗号 公司(总部) 隆尧分公司 故城分公司 德州分公司 …… 代吗 HS HS01 HS02 HS03 …… 4
2 合 同 分 类 编 号 4
1 合 同 分 类 合 同 共 分 为 三 个 属 类 : 工 程 类 合 同 、 销 售 租 赁 类 合 同 、管 理 类 合 同
各 类 合 同 均 按 级 编 码 进 行 分 类 编 号 , 各 级 编 码之 间 以 “-”号 分 隔
属类 工程类合同 销售租赁类合同 管理类合同 代字 1 2 3 4
2 工 程 类 合 同 工 程 类 合 同 编 号 方法, 下分 四级 编 码
1 一级 编 码 为 工 程 项目简称中两个 汉字的拼音第一个 声母(大写),如香湖