发 文 登 记 表 文 件 名 称 文 件 编 号 序号 收文单位 收文人 签 字 签收日期 版本 序列号 更 改 情 况 作废收回日 期 填表说明：1、此表由文件发放部门填写； 2、此表由文件发放部门保管，并形成发文台帐。 文 件 发 布 签 收 登 计 表 序号 文 件 名 称 文件编号 密级 版本 份数 签收日期 签收部门 签收人 备 注 填表说明：1、此表由文件发送部门填写； 2、此表由文件发送部门保管，并形成收文台帐。 文 件 清 单 序号 来文机关 文 件 名 称 编 号 收号 版 本 文件日期 份数 备 注 填表说明：1、此表由文件发放部门填写 2、此表由文件发放部门保管，并形成收文台帐。 受 控/作 废 文 件 目 录 序号 来文机关 文 件 名 称 编 号 版 本 文件日期 备 注 填表说明：1、此表由单位(部门)资料员填写 2、此表由单位(部门)资料员保管，并形成收文台帐。 文 件 借 阅 登 记 表 序号 文 件 名 称 编 号 借阅人 借文日期 归还日期 备 注 填表说明：1、此表由文件保存部门资料员填写； 2、此表填写完整后由文件保存部门保管，并形成文件借阅台帐。 文 件 复 制 登 记 表 序号 文件编号 文 件 名 称 复制理由 份数 复 制 日 期 审批人 经办人 填表说明：1、此表由资料员填写； 2、此表由资料员保管，并形成台帐 文件更改/作废审批表 更改/作废文件名称 文件编号 更改/作废部门 更改 / 作废原因 年 月 日 审核人意见 审核时间： 年 月 日 审批人意见 审批时间： 年 月 日 备 注 填表说明：1、此表由资料员填写； 2、此表由资料员保管，并形成台帐。 文 件 更 改 通 知 单 文件名称 发文日期 文件编号 更改日期 更改理由 更 改 方 法 更 改 内 容 填表说明：1、此表由主控部门填写； 2、此表由主控部门保管，并形成台帐。 文 件 作 废 通 知 单 文件名称 发文日期 文件编号 作废日期 作废理由 回 收 方 法 备 注 填表说明：1、此表由主控部门填写； 2、此表由主控部门保管，并形成台帐。 文 件 销 毁 登 记 表 销 毁 文 件 名 称 文件编号 销毁数量 销毁日期 销毁人 见证人 备注 填表说明：1、此表由各单位(部门)资料员填写； 2、此表由各单位(部门)资料员保管，并形成台帐。 洽 谈 记 录 工程名称 有关图号 设计单位： 审核人员： （章） 年 月 日 监理（建设）单位： 审核人员： （章） 年 月 日 施工单位： 审核人员： （章） 年 月 日 填表说明：1、此表由项目部技术员填写； 2、此表交项目部资料员保管，并形成台帐。
