1 档 案 管 理 规 定 第 一章 总则 第 一 条 依 据 《 档 案 法 》、《 建设工程文件归档 整理规范》 及公司其他相关管理规定，为加强档 案 管理工作，有效地保护和利用档 案 ，维护公司合法 权益，特制订本规定。 第 二条 本规定所称的档 案 是指在过去和现在公司各级部门及员工的日常工作活动中从事业务经营、企业管理、公关宣传等活动所直接形成的对企业有办存价值的各种证件、合同、协议、设计图纸、报表、文字、图表、账册、凭证、照片、声像、胶卷等各类文件材料、技术资料、电子文档 、电脑盘片、荣誉实物等不同形式的历 史 记 录 。 第 三 条 公司及各部门、员工有保护档 案 的义 务。 第 四 条 档 案 工作实行 统 一 领 导 、统 一 监 督 ，分 级保管、责 任 到 人 、分级查 阅 的原 则 进 行 科 学 化 管理。 第 五 条 各部门各项 档 案 在工程竣 工、项 目 终 结 后 统 一 移 交 综 合办公室 。档 案 移 交 手 续 要 完 备 。 2 第 二章 档案机构及其职责 第 六 条 公 司 各 部 门 指 定 专 人 负 责 档 案 管 理 工 作 （ 即 资 料 员 ）。 第 七 条 档 案 工 作 由 公 司 总 经 理 统 一 领 导 ， 综 合 办 公 室 主 任 负 责 监 督 、指 导 、检查本公 司 各 部 门 的档 案 接收、收集、整理 、立卷、保管工 作 。 第 八条 凡需归档 的案 卷、文件资 料 必须收集齐全、完整， 装订整齐、牢固， 书写字迹清楚、工 整， 图面清晰， 图幅符合 要求， 签署手续完备， 建立电子版和物理 版档 案 目录， 注明序号、编号、归档资 料 名称、归档 资 料 相关单位名称、签发时间、备注。 文稿及签名必须用蓝黑或碳素墨水书写。 第 十条 归档 的照片、底片整理 成册， 并附 有 文字说 明， 注明序号、编号、项 目名称、概 况 、施 工 单位、时间、地 点 、人 物、事 由 、专业 技 术 活 动 。 第 十一 条 各 部 门 取 得 的各 种 批 复 或外 单位往 来 文件原 件必须及时归档 。 第 十二 条 各 类 经 济 合 同 签订时至 少 需要一 式 四 份 ， 财 务 部 、办 公 室 各 留一 份 原 件。 份 数 可 按 照各 部 门 实 际 需要增 加 ， 但 一 式...
