苏州数伦科技有限公司 1 文件智能管理系统解决方案 苏州数伦科技有限公司 2 0 1 2 年 6 月 2 8 日 苏州数伦科技有限公司 2 目 录 第一章 前言 ............................................. 3 第二章 系统简介 ......................................... 3 2.1 系统概述 .......................................... 3 2.2系统组成与工作流程 ................................. 3 2.3 系统功能 .......................................... 4 第三章 主要组成产品介绍 .................................. 5 3.1智能文档标签....................................... 5 3.2智能文档柜 ........................................ 5 3.3智能监测-门禁...................................... 6 3.4控制器 ............................................ 6 3.5文档管理软件....................................... 7 第四章 数伦公司简介 ..................................... 7 苏州数伦科技有限公司 3 第一章 前言 当前针对涉密资产的管理和监视越来越得到重视，但传统条码方式存在种种弊端，无法实现对涉密资产进行实时监控，给非法人员携带涉密载体外出制造机会，使得涉密载体及重要文件外漏，给企业及事业单位的管理带来极大不便。采用 R FID 技来实现对涉密资产进行管理和监控，实现涉密资产监控、预防流失管理和盘点等，能够有效地防止涉密资产的外漏，对涉密载体及重要文件实行管理及监督定位。 第二章 系统简介 2 .1 系统概述 数伦科技开发的基于 R FID 的文档管理及防伪系统，可以很好的管理保密文档，根据权限监管档案的借阅、带出等工作流程，并及时查看到文档和用户的详细信息。该系统能使有型文档和资料的管理实现全自动化，从而提高文档的使用效率；对保密文档或高价值文档书籍执行相关使用条例提供强有力的技术手段；为文档真实性的鉴别提供了可靠的方法。 2 .2 系统组成与工作流程 2 .3 、系统功能 ①系统权限管理单元 档案柜安装 IC 读卡器和口令密码键盘，当通过授权的卡或口令输入时，柜门自动开启。 苏州数伦科技有限公司 4 档案柜配有显示屏，显示持卡人姓名和输入密码的信息，当出现文档借还时显示取出或归还文档的名称等，以供借阅者确认。 短信审批系统 当系统出现文件取阅申请时，系统通过短信通知相关领导，领导可通过短...
