湖 南 四 维 洁 具 股 份 有 限 公 司 管 理 规 定 标题 文印管理规定 文件编号 WIXZ002 版本/版次 A/1 页 次 1/2 生效日期 制 订 审 核 批 准 1．目的：加强文件打印、复印、铅印的管理，使文印成本得到有效控制。 2．范围：公司所有打印、复印、铅印工作。 3．权责： 3.1各部门主管负责对本部门需打印、复印、铅印的资料进行审查、批准控制。 3.2各部门负责对本部门的报表、文档、票据等资料的打印。 3.3行政部负责对公司级文件资料的打印、复印，对各部门复印、铅印的资料进行核查、登记、办理。 4．定义： 白纸：正反面均未使用过的全新纸张。 废纸：纸张的一面已经使用过，另一面未使用过仍可再利用的纸张。 技术机密资料：公司所有产品设备图纸、企业质量标准、配方、模具资料等。 5.作业内容： 5.1文印用纸规定： 5.1.1打印、复印用纸控制实行部门负责制。各部门派专人至行政部领取纸张，在打印、复印本部门文件资料时，自带纸张。各部门文印的费用将分摊至各部门的成本之中。 5.1.2凡公司“受控”文件、表格、资料和上报政府文件材料，须用“白纸”打印、复印； 5.1.3其它非受控文字资料、表单等，须尽量用“废纸”打印、复印或正反两面使用； 5.2打印 5.2.1不允许打印的资料范围：a.私人文件资料、照片；b.部门内部信息传递；c.两部门之间非重大问题信息传递； 5.2.2部门主管对本部门打印文件资料进行查核，对违规者进行教育或处罚； 5.2.3各部门负责本部门文件资料的打印、存盘； 5.2.4公司发文由相关部门拟稿，行政部校正及核稿，总经理签发，行政部文秘统一编号、打印、下发、存档； 5.2.5文印人员必须遵守保密纪律，不得截留任何文件和泄露公司机密； 5.3复印 5.3.1严禁私人资料在公司复印机上复印，如确实需要则按成本收取费用后方可复印； 5.3.2各部门复印 20页以上文件资料，须持部门主管负责人的审查意见、签名后，交行政部核查，方予复印； 5.3.3对公司技术机密资料的复印，须持部门主管负责人的审查意见、签名后，交行政部核查，方予复印，私 自复印者一经发现予以重罚。 5.3.4复印完后，行政部须监督经办人在《复印登记表》上签名登记； 湖南四维洁具股份有限公司 管 理 规 定 标题 文印管理规定 文件编号 WIXZ002 版本/版次 A/1 页 次 2/2 生效日期 2004 年7 月1 日 制 订 审 核 批 准 5.3.5每月底行政部须向财务部提供各部门文印数据...
