涉密会议保密管理规定 1、范围 本制度适用于XXXX 科技发展有限公司主办或承办的涉密会议。 2、规范性引用文件 《国家秘密载体保密管理规定》、《计算机信息系统存储介质管理制度》、《便携式计算机的管理制度》、《拍摄、制作音像资料保密管理》、 《宣传报道管理规定》 3、定义 3.1 涉密会议是指会议内容或发放的载体涉及国家秘密的会议。 3.2 重要涉密会议是指会议内容或发放的载体涉及机密级以上国家秘家且涉密人数较多的会议。 4、涉密会议管理要求 4.1 涉密会议管理要求 4.1.1 涉密会议保密管理按照 “业务工作谁主管，保密工作谁负责” 原则，公司主办(承办)的涉密会议，须由会议主办(承办)部门报公司业务主管以上领导同意。主管业务领导承担涉密会议的保密领导责任，主办(承办)部门领导承担涉密会议的保密直接领导责任。 4.1.2 召开涉密会议，会议主办(承办)部门要按规定要求办理审批和登记备案，制定保密工作方案。 4.1.3 严格控制参会人员范围，通过制作相应证件、查验身份等方式核对参会人员，确保参会人员准确无误，防止无关人员进入会场。 4.1.4 涉密会议的录音、拍摄、录像等未经批准，任何单位和个人不 得在会场上录音、拍摄、录像。 4.1.5 指定专人负责会议涉密载体发放、回收、清退等工作。 4.1.6 会场使用的扩音等技术设备应符合保密要求，不得使用无线话筒。会议所禁止使用手机等移动通信工具，必要时会场设置手机信号干扰器，禁止带入具有无线上网功能的便携式计算机，未经批准严禁带入具有摄录功能的设备。 4.1.7 召开规模较大涉密会议、重要涉密会议，必要时保密办派人监督和检查。 4.2 涉密会议场所的选择原则 4.2.1 不准在外资或中外合资的宾馆、饭店召开涉密会议。 4.2.2 尽量远离驻外机构、外国使领馆和涉外写字楼。 4.2.3 一般应选择在内部符合涉密会议要求的场所，或选择具备良好保密环境的宾馆、饭店、招待所召开涉密会议，尽可能避开旅游区或繁华地带。会议期间尽可能使用内部人员为会议服务，尽何能做到不用或少用宾馆、饭店、招待所的服务人员。 4.3 涉密会议使用的计算机、移动存储介质等设备，应符合相应的使用、管理保密规定。计算机和移动存储介质由会议主办（承 办） 部门指定专人负责使用和保管。确 保计算机和移动存储介质等设备始 终 处于 有效 监控 之 中。 4.4 涉密会议未经批准不准邀 请 记 者 ，不准宣 传 报 道 ，不准对 外提 供资料...
