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18行政事业单位内部控制内部控制9VIP免费

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第五章:业务层面内部控制 第四节(2 ) 四、现金管理控制 为规范单位的现金管理,防范在现金管理中出现舞弊、腐败等行为,确保单位的现金安全,需要对现金收付、库存现金加强管理。 1. 现金收取和支付范围 单位支付给个人的款项,超过使用现金限额的部分,应当以支票或者银行本票支付;确需全额支付现金的,经会计及财务主管同意后,报开户银行审核后,方可予以支付现金。 2. 现金限额管理 单位应按规定建立现金库存限额管理制度,超过库存限额的现金应及时存入银行。 3. 现金收取与支出 现金收支工作总体规定: (1)现金收支必须坚持收有凭、付有据,堵塞由于现金收支不清、手续不全而出现的一切漏洞; (2)除财务部或受财务部门委托的出纳员外,任何单位或个人都不得代表单位接受现金或与其他单位办理结算业务; (3)出纳员不准以白条抵充现金。现金收支要坚持做到日清月结,不得跨期、跨月处理现金账务; (4)出纳员不得擅自将单位现金借给个人或其他单位,不得谎报用途套取现金,不得利用银行账户代其他单位或个人存入或支取现金,不得将单位收入的现金以个人名义存入银行,不得保留账外公款; (5)出纳员因特殊原因不能及时履行职责时,必须由财务部经理指定专人代其办理有关现金业务,出纳员不得私自委托。 出纳员在收取现金时,应仔细审核收款单据的各项内容,收款时坚持唱收唱付,当面点清;应认真鉴别钞票的真伪,防止假币和错收。 单位支付现金,可以从本单位现金的库存限额中支付或者从开户银行提取,不得从本单位的现金收入中直接支付(即坐支)。 任何部门和个人都不得以任何理由私借或挪用公款,个人因公借款,需填写《借款单》,注明借用现金的用途,经部门经理批准后,送财务部会计人员审核,经财务部经理审批后方可支取。 4. 现金保管 现金保管的责任人为出纳员。出纳人员应由诚实可靠、工作责任心强、业务熟练的会计人员担任,连续担任出纳岗位一般不得超过 5 年。 纸币和铸币,应实行分类保管。 5 . 现金盘点与监督管理 出纳人员要每天清点库存的现金,登记现金日记账,做到按日清理、按月结账、账账相符、账实相符。 每月会计结账日后,出纳员应及时与负责账务处理的其他会计人员就“现金日记账”和“现金明细账”进行相互核对,并编制《现金核对记录表》,由财务部负责人、出纳员、会计人员三方签字,以确保账账相符。 财务部负责人、资金主管应定期监盘现金,确保账账相符、账实相符...

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