下载后可任意编辑零星物资采购管理规定一、零星项目界定校园零星项目指政府采购目录之外的以下三种类型:小额物资,指总金额在___万元以下的各类单个物品或批量物品;零星工程,指总金额在___万元以下的日常维修维护、改建装饰、清洗翻新,以及突发抢修等工程;小型服务,指总金额在___万元以下向社会购买的各类服务项目。二、零星项目的采购程序1、零星项目的采购申请部门根据年度预算安排,提出采购项目申请,报分管院领导、主要院领导审核同意。2、采购咨询小组成立后保处根据立项情况,负责组成采购小组,主要成员有后保处___人、申请部门___人以上,征求分管院领导意见后实施采购。3、零星项目中标方的选定采购小组一般采纳邀请招标、竞争性谈判和询价采购等方式确定中标方。选定中标方的主要评价标准为:资质信誉、产品质量保证、技术服务能力、工程管理能力、及时应变能力、相关工作经历,与学院协调能力、合同履约率、质量价格性价比和后续维护服务能力等方面。采购小组实行打分、无记名投票等方式集体决策。中标方选定后,报分管院领导、主要院领导审批。同意后,与中标方谈判,下载后可任意编辑拟定采购合同,报分管院领导、主要院领导签发。所有采购过程(含政府采购)均应有___人以上参加,并形成过程性档案材料。三、零星项目的采购管理在项目履行合同、实施建设中,申购部门、采购小组负责重点抓好以下环节:1、了解中标方的基本信息、联系方式、管理架构和工作模式等;2、对于小额物资采购,采购小组应仔细做好前期对供应商和产品情况的评估调查工作,购买时验明物资功能、性能、品牌、数量、价格、质量等级、交货期限,确认安装调试、售后服务和维保措施等,加强合同管理,严格按合同条款进行检查,不符要求作退货处理。3、对于零星工程采购,采购小组应确定专人负责检查监督施工现场、内容、进度、质量、材料零件、工艺手段、安全状况、施工时间、对校园其他事务的影响等,及时纠正错误和反馈信息。施工过程中:1)应严格执行派工单和签证单制度,做到两单相符。2)应严格管理时间节点、工程进度和质量,不定期召开协调会,强化过程管理。3)施工方案、工程费用等发生变化时,新增部分必须重新履行立项程序,并落实资金,报分管院领导、主要院领导审核同意。4、对于小型服务采购,应根据服务内容、范围、质量、期限、承诺措施等方面加强合同管理,使服务采购达到要求。5、零星项目完成后,应仔细做好各项法律规范的验收检查工作。下载后可...