华亚通讯 岗 位 说 明 书（试行）版次：1
0 保存期限：3 个月 NO： 岗位名称项目助理所属区域市场中心岗位等级直属上级项目技术部经理所属部门项目技术部制订时间/05/6直属下级人员编制1 人一、工作摘要在项目技术部经理的领导下，负责项目技术部的日常事务管理、6S 实施管理、客户订单汇总流水管理，协助项目进度跟踪汇总统计二、工作职责1、自觉接受项目技术部经理的指导和监督；2、负责项目经理需协调的事务安排；3、负责各项目进度的汇总和统计；4、项目技术部日常行政管理工作负责5、负责部门 6S 的实施效果三、工作内容1、汇总各项目经理的订单并传递给运行中心计划部门；2、汇总各项目经理处的项目进度和质量状况并报给部门经理；3、安排因进度或质量等因素影响产品交期的协调会议；4、安排部门“用车单”的会签和传递；5、接待往来的客户和安排会谈会议；6、每天查核部门 6S 实施状况并统计；7、协助技术文员登录未能及时登录的信息；8、完毕项目经理安排的其它工作
四、工作成果1、当天所收到的订单传递给运行中心计划部的遗漏数为 0；2、每日各项目的进度的汇总统计无任何遗漏；3、对会议安排的评定≥98%；（具体评定指标见“会议评定表”）4、对部门各岗位用车安排投诉次数＜3 次/月；5、6S 委员会对本部门 6S 的检查成果无不合格统计
五、工作原则1、接到客户订单后 1 个小时内完毕递交并登记递交统计；（具体见《文献移交统计表》）2、每天上午和下午各更新一次最新项目进度；（具体见《项目进度一览表》）3、在客户来访前 1 小时内布置好会议室（涉及茶水、点心（特指接待外宾）），会前半小时后再次提示各到会人员到会；4、每日按照 6S 原则督促本部人员恪守 6S 管理规定；5、对公司没有方法安排用车的，在得到该信息时立刻上报部门经理解决
六、工作权限1、对未能准时提供项目进度的跟单员和未能准时提供质量
