AUTONET 内部信息沟通管理办法 文件编号：*********** [经营管理部] 2013-01-17 文件编号： 版 本 号： V1
0 内部信息沟通管理办法 状 态： 草稿 页 次： 第- 2 -页 共8页 版本修订历史记录 版本号 修订内容 修订者 修订时间 V1
0 初稿 2 0 1 3 -1 -1 7 拟 制: 部门主管： 会 签： 签发核准： 发布日期： 文件编号： 版 本 号： V1
0 内部信息沟通管理办法 状 态： 草稿 页 次： 第- 3 -页 共8页 内部信息沟通管理办法 一 总则 (一) 目的：为提高工作效率，建立公司内部正常、顺畅的沟通渠道，根据公司管理要求及公司实际工作的需要，特制定本办法； (二) 解释：本办法自发布日起开始执行，由经营管理部负责解释修订； 二 沟通渠道 (一) 会议沟通 1
会议种类及要求 （1） 例会 A 部门例会：每周一各部门召开部门例会，由部门负责人召集，进行部门工作总结并确认本周工作计划安排； B 公司例会：每周二 9:30 召开公司例会，由经营管理部召集，进行上周工作汇报及本周工作计划沟通； （2） 临时性会议：由总经理或相关权责主管依需要临时召集，包含经营会议、工作汇报、项目会议、各评审会议、头脑风暴会议等； 2
会议管理 （1） 例行性会议如有变更原则上应提前半个工作日通知，如无变更则不另行通知； （2） 发起非常规临时性会议原则上应至少提前1 小时通知与会人员,并且应采用邮件及口头并行方式通知（邮件中须明确会议时间、地点、与会人、会议主题及会议议程）； （3） 与会人员应依据本职 工作做 好 各种准 备 (包括 资 料 、数 据)，确保 会议效果 ；在 公司级 会议中未 按 要求提交 资 料 者 ，将 依照 规定通报并给 予 行政 处 罚 ； （4） 主持 人及会议室 管理人员应提前进行会场 布置 （
