01文件与资料管制程序gaiVIP免费

下载后可任意编辑1 目的对与工厂品质管理体系有关的文件进行管制，以确保各相关场所使用文件为有效版本，防止误用失效或作废的文件。2 适用范围适用于与品质管理体系有关的文件(含外来文件)管制。3 职责3.1 总经理负责批准发布品质手册、程序文件。3.2 管理者代表负责审核品质手册和程序文件。3.3 各部门负责本部门作业指导书文件的编制、使用和保管。3.4 文控中心负责对行政管理性文件及品质管理体系(含有关的外来文件)的管理、管制。以及工厂所有文件、资料的存档及管理。3.5 各部门资料人员负责本部门与品质管理体系有关的文件收集、整理和归档，并及时交正本给文控中心存档。4 程序4.1 文件分类及保管4.1.1 品质手册和程序文件，由文控中心备案保存。4.1.2 工厂作业指导书包括：A)管理标准（部门管理制度等），工作标准（职务说明书等），技术标准（国家有关的法律法规、检验法律规范等），设备及其他操作性指导书，部门品质记录文件等。须呈报文控中心备案存档；B) 其他品质文件：可以是针对特定产品、项目或合同编制的品质计划、标准、法律规范等 ，文件的组成应适合于其特有的活动方式。由各相关的部门保存、使用，原件交文控中心存档。4.1.3 工厂级管理性文件，如各种行政管理制度，部格外来文件，包括与品质管理体系有关的政策，法律法规文件等，由文控中心保存。4.2 文件的编号4.2.1 文件编号按如下顺序和规定代码填写：A．品质手册 × × — ×× — ××× 工厂代码 文件类别 文件序号B．程序文件 × × — × × — ×××工厂代码 文件类别 文件序号C．作业指导文件 × × — × × — × × — × × ×下载后可任意编辑工厂代码 文件类别 责任部门 文件序号4.2.2 工厂代码（两位）： 使用“FJ”（使用“福兴玩具厂”的汉语拼音字头）。4.2.3 文件类别（两位）：QM—代表“品质手册”；QP—代表“程序文件”；WI—代表“作业指导文件”；FM—代表“表单”。4.2.4 责任部门（两位）：用部门汉语拼音字头代替， 管理层“GL”，人事部“RS，品质部“PZ”，物控部“WB”，工程部“GC”，文控中心“WK”，财务部“CW”，生产部“SC”，喷油部“PY”，啤机部“BJ”，移印部“YB”，装配部“ZP”，业务部“YY”，机修部“JX”。4.2.5 文件序号（三位）： 从“001”开始品质管理体系文件的编号．4. 2. 6 表单编号： 将附在程序文件或作业指导书后面的表单统一编号汇总，编号...