下载后可任意编辑1954 创意园 5S 管理制度第一条 总则 5S 现场管理法，现代企业管理模式，5S 即整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）。为了给 1954 创意园员工制造一个洁净、洁净、舒适、合理的工作场所和空间环境，使办公室管理及文化建设提升到一个新的层次，特制定如下制度。 第二条 本制度适用于 1954 创意园全体员工。 推行原则：常组织、常整顿、常清洁、常法律规范、常自律整理，区分物品的用途，清除多余的东西整顿，物品分区放置，明确标识，方便取用清扫，清除垃圾和污秽，防止污染清洁，环境洁净制定标准，形成制度素养，养成良好习惯，提升人格修养第三条 整理 1、每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁，必要文件进行整理、存档。 2、每月对表单记录（包括电子文档）作盘点，盘点后的有效表单记录统一交到相关部门进行整理存档。 3、对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”； 分类如下： （1）设备：电脑、打印机、文具、书籍； （2）空间：柜架、桌椅、储物箱等 （3）物品：个人用品、装饰品 4、依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要”；如表一 5、“不要”物品经各部门负责人判定后，集中整理或报废； 必要品的使用频率和常用程度基准表 程度 使用频率 处理方法 下载后可任意编辑低 过去一年都没有使用过、切不能再用 丢弃 中 在过去 6 个月未使用过一次的物品、一个月使用一次的物品 集中存放 高 一周使用一次的物品、每天都使用的物品 保存在办公室、随身携带 第四条 整顿 ·办公室整顿： 1、办公室：桌面除公司购置案头用品、文件盒、笔筒、文件、电脑外无其他物品； 2、电脑：桌面呈 45 度角贴墙放置或正前方，竖式主机置桌面下； 3、垃圾篓：置于桌后； 4、饮水机：放指定地点，不得随意移动； 5、报刊：必须上报架，或阅完后放入办公桌内； ·文件、资料管理整顿： 1、将文件根据待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种，常不用的文件要尽快处置； 2、硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清楚，电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存； 3、储存公用信息的 U 盘实行保护措施，使大家都自觉地小心使...
