关于分公司行政经理的职责权限及要求 1
成立销售中心 为提高工作效率,加速企业的集团化进程;为实现真正意义上的资源共享,使资源配置更加合理化、共享化;因此经公司领导研究决定,以原有分公司为基础正式成立各个区域销售中心,销售中心下设行政经理,负责销售中心的各项后勤保障工作
职能变更 2
1 分公司成立销售服务中心,施行经理负责制;行政经理要与销售总监、分公司经理、大区经理密切配合做好销售中心各项业务; 2
2 集团行政部负责招聘、培训、考核、任命销售中心行政经理(销售中心行政经理配行政内勤,该行政内勤主要负责分公司车辆管理及协助行政经理处理分公司后勤事宜); 2
3 将分公司经理原有的后勤保障管理职能划分给该销售中心的行政经理,相关人员管理权限划归行政经理,由行政经理处理分公司日常琐事; 2
4 销售中心行政经理对该区域销售中心负责,向集团行政汇报;施行直辖式管理模式即销售中心行政经理由集团行政部统一管理; 3
销售中心行政经理具体职责 3
1 销售中心固定资产及办公用品的管理; 3
1 加强对销售中心固定资产的管理
如:办公楼及附属设施、办公家具、电脑、打印机、传真机及其办公用品; 3
2配合集团总部对销售中心上述物品进行采购(授权范围内的)、核销、保管、发放;对自然损坏的物品进行维修保养; 3
3 对办公用低值易耗品(纸、笔等办公用品)的定期采购、管理、定期发放(严格按照集团财务部下发的标准去合理配置),并合理控制其费用; 3
4 对办公楼及其附属设施进行定期检查,对自然损坏的要进行维修,维修金额小于 1000 元的自行处理并于每月末列表上报集团行政部,如涉及维修金额较大(1000 元以上的)需第一时间上报集团行政部处理; 3
5 对该销售中心的固定资产每季度(季度末后 5 天)进行盘点,登记入账,并报与集团行政部