财务支出管理规定为规公司财务支出管理, 防财务风险,提高财务管理水平和工作绩效,结合本公司实际情况,制定本制度
财务支出围包括因公司开展经营活动所涉及的各类支出,按支出性质主要分为四大类:合作项目工程款支出、费用报销支出、资本性支出、借款及预付款支出等
以下分别说明各项支出的具体财务规定和流程
第一部分合作项目工程款支出一、合作项目工程款支出是指支付项目承包人扣除管理费、质量安全等保证金、及其他相关税费后的剩余工程款
二、合作项目工程款支出的相关规定:(一)支付工程款前,项目部必须提供正规有效的材料费用发票及人工工资表,交财务部审核
按计税方式不同, 简易计税征收项目和一般计税征收项目分别要求如下:1、简易计税征收项目要求提供成本票据的具体种类和比例如下:①材料:开票金额的 50%,由承包人提供主要材料、辅助材料、零星材料、周转性材料等正规有效的增值税普通发票;及相应的送货清单、 入库单及出库单
采购金额在 5 万以上需提供采购合同
②人工费:开票金额的 30%,由承包人提供按施工班组编制的工资发放表;③其他费用:开票金额的10%,由承包人提供机械购置及机械租赁费、检测费、劳保费、办证费、保险费、规费、油票、办公用品(餐费除外)等各类正规有效发票
④如果不能足额提供上述有效的票据,按所缺票据金额的5%扣票据保证金,待收到有效票据后退还
2、一般计税征收项目要求提供成本票据的具体种类和比例如下:①材料及其他费用发票:按项目实际工程进度取得的供应商增值税专项发票
及相应的送货清单、入库单及出库单
②人工费:付款总额的 30%,由承包人提供按施工班组编制的工资发放表;③业务经办人员对取得的增值税专用发票应在开票之日起15 天连同抵扣联及其他资料提交给财务部
④由于进项票不足导致的增值税税负由项目部自行承担
3、所有支付凭证(含发票、结算单、民工工资表等)必须由经办人、项目经理签