下载后可任意编辑辽宁XX集团公文办理制度 第一章 总则 第一条 为使XX集团公文处理工作法律规范化、制度化,依据 2024 年《党政机关公文处理工作条例》,制定本办法。 第二条 公文是集团实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和法律规范体式的文书,是传达贯彻上级的方针、政策,公布规章制度,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和沟通情况等的重要工具。 第三条 公文处理应当坚持实事求是、准确法律规范、精简高效、安全保密的原则。集团内各级公司、各个部门都要克服形式主义和文牍主义,精简文件数量,慎用公文,提高公文处理的效率和质量,提高办事效率。第四条 行政部门是公文处理的管理机构,主管本级公司的公文处理工作,并指导下级公司的公文处理工作。第二章 公文主要种类 第五条 集团内使用的公文有: (一)决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。 (二)决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。下载后可任意编辑 (三)通告。适用于在一定范围内要求员工或机构、 部门应当遵守或周知的事项。 (四)通知。适用于传达国家机关、行业管理部门的指示,转发上级主管部门和其他政府管理机构的公文,印发集团、各级公司公文,批转下级公司的公文,要求下级公司办理、需要周知或共同执行的事项。 (五)通报。适用于表彰先进、批判错误、传达重要精神和告知重要情况。(六)报告。适用于向上级单位汇报工作、反映情况、回复上级单位的询问。 (七)请示。适用于向上级单位或领导请求指示、批准等。 (八)批复。适用于答复下级单位请示事项。 (九)意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。 (十)函。适用于与外单位商洽工作,询问和答复问题,向行业内非主要管理部门请求批准,内部同级公司之间洽商工作等。 (十一)会议纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。第三章 公文格式 第六条 公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文单位标识,发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送单位、印发机关和印发日期、页码等组成。下载后可任意编辑 (一)份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。用 6 位 3 号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行 。(二)密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程...