吉林省吴中置业有限公司 工程管理部制度 编制人 审核人 版本/修订 编 号 批准人 第 1 页 共 1 4 页 一、工程例会制度 1、工程例会为定期会议，分为周例会和月例会，由工程管理部确定会议时间，每周/月固定召开一次，地点为施工现场会议室。 2、工程例会主持人为总监理工程师或其指定代表，会议记录由监理单位专人负责。 3、工程例会参加人员包括工程管理部经理、专业工程师、总监、专业监理工程师及监理员，各施工单位项目经理、各专业技术负责人、主要施工员（会议可以根据实际情况邀请三方公司总经理、其他部门经理、其他部门相关人员参加）。 4、会议内容：落实、总结上周例会确定事项，对存在的问题进行协调，提出下周的工作要点、下周工作计划和需要其他单位或部门提供的支持。 5、会议结束后由监理方记录人员整理《会议纪要》于次日15：00 点前经工程管理部审查通过后发送至各与会单位。 6、工程管理部经理根据现场情况可以临时更改会议召开时间以及决定是否取消本周/月例会。 7、每月最后一次的周例会为月例会，对本月的工作进行一次总结，并 对下月的工作进行安 排 ，找 出工作推 进中存在的主要问题及解 决办 法 ，并 要求 相关单位或部门在规 定时间内落实。 8、对于参加周例会/月例会无 故 迟 到 和缺 席 的单位及人员根据项目指定的罚 则 进行处罚 。 9、当 建 设 单位、监理、总包单位任 何 一方预 见 或发现工程有质 量 、进度、安 全 等 重 大隐 患 时，都 有权 利 申 请工程管理部经理立 即 召开紧 急 会议协调、处 理。 10、各项专题会议、各部门协调会议的时间、地点、参加会议人员，根据现场实际情况确定。 吉林省吴中置业有限公司 工程管理部制度 编制人 审核人 版本/修订 编 号 批准人 第 2 页 共 1 4 页 二、工程档案文件与工程管理部印章管理制度 1、工程档案文件管理 1.1、工程管理部设有内业档案管理员负责接收、保管、发放图纸，并建立和更新相应技术资料清单。 1.2、所有工程收发文件，由工程管理部内业档案管理员登记、收集、整理、备案，工程竣工后，移交公司综合管理部备案, 发文包括拟稿、核校、签发、编号、登记、分发、归档等程序。 1.3、工程管理部工程技术档案资料的收集、整理和保管，应与工程同步完成，不允许事后补充。 1.4、工程管理部应建立工程施工全过程的图片资料，特别是关键工序、关键部门、重大议事...
