1 工程内业资料编制、组卷与归档 一、质量要求 1、工程资料应真实反映工程的实际状况，具有永久和长期保存价值的材料必须完整、准确和系统
2、工程资料应使用原件，因特殊原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位公章、注明原件存放处，并有经办人签字及时间
3、工程资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔
计算机形成的工程资料应采用内容打印，手工签名的方式
4、工程档案的填写和编制应符合电子档案管理和计算机输入的要求
二、载体形式 1、工程资料的两种载体形式： 纸质载体;光盘载体 三、组卷要求 A、组卷的质量要求 1、组卷前应保证建设开发资料齐全、完整
2、编绘的竣工图应反差明显、图面整洁、线条清晰、字迹清除，能满足计算机扫描的要求
B、组卷的基本原则 2 1、建设项目应按单位工程组卷 2、工程资料应按照不同的收集、整理单位及资料类别，按建设开发资料、监理资料、施工资料和竣工图分别进行组卷
3、卷内资料排列顺序应依据卷内资料构成而定，一般顺序为封面、目录、资料部分、备考表和封底
4、卷内若存在多类工程资料时，同类资料按自然形成的顺序和时间排序，不同资料之间的排列顺序需符合本标准资料分类原则
5、案卷不宜过厚，一般不超过40 厚
C、组卷的具体要求 1、建设开发资料组卷 建设开发资料可根据类别和数量的多少组成一卷或多卷
2、 建设开发资料组卷具体内容和顺序可参考表4
2（建设开发资料分类、编号、提供单位与归档保存表） 3、监理资料组卷 监理资料可根据资料类别和数量多少组成一卷或多卷
4、施工资料组卷 施工资料的组卷应按照单位(子单位)工程、分部工程、系统划分，每卷再按照资料类别从C1-Ｃ１０顺序排列，并根据资料数量多少组成一卷或多卷
对于专业化程度高，施工工艺复杂的工程，通常由专业分包施工单位对子分部（分项）工程资料分别组
