工 程 项 目 会 议 管 理 制 度 （ 一）基本原则 1、坚持以多种会议形式贯彻和落实公司各种规章制度及有关决定，及时研究和解决工程建设管理中存在的问题，多方交流信息，加快信息反馈的速度，不断完善和改进管理工作。 2、所召开的会议本着既要解决问题，又要缩短时间的原则。尽量精简会议频率，可开可不开的会，坚决不开；可在基层现场解决的问题，不在会上研究；属于部门职责范围内的事情，不开全体会议。必须召开的会议，应于会前通报议题，事先准备好供会议讨论的重要事项或文件材料。凡涉及对外或需向上级请 示 的，一 定要在会前做 好协 调 和请 示 等 准备工作。要使 各种会议开得 有内容 、有决议、有效 果 。 3、各次 会议要明 确 主 办 部门，同 时明 确 召集 人 和会议筹 备人 员 ，准备好与 会人 员 签 到 表 。凡属部门专 业 性 质 的业 务 会议，原则上各个 业 务 部门自 行 组 织 召集 会议，办 公室 协 办 。 4、凡涉及到 公司会议，或者 两 个 部门以上参 加的会议，以及要求 上级领 导 参 加的会议，均 需事前报办 公室 备案 并 取 得 协 调 安 排 后 ，始 得 召开。 5、凡会议需要费用开支的，主办部门必须提前做好会务方案，专门编制预算，经办公室、财务部门审核并报公司领导批准后，由办公室统筹安排。 6、会议决定的事项由办公室或会议主办部门根据会议纪要逐项负责落实、督办，应将执行情况及时向公司领导汇报。 7、对会议决定的事项，各部门要坚决执行、抓紧办理。在执行过程中如存在问题，应及时反馈。对各自职责范围内的问题，要积极协调解决；对涉及其他部门经协商仍解决不了的，要如实向公司分管领导反映并提取建议，由公司领导协调解决。 （ 二 ） 会 议 形 式 工程建设管理会议按召开类别主要可分为公司员工大会、公司周办公例会、部门内部工作会、工地现场 会、技 术 专题研 讨 会、工程重 大问题专题会（ 质 量 、安全 、进 度 ） 、监 理协调会、工地会议等 形 式 。 工程建设管理会议召开时间 可分为定期 会议和 临 时会议两 种 。定期 会议要有 固 定的议题、时间 、参 加 人 员和 会议地点 。临 时会议一 般 是 指 由针 对性 解决专项问题的专题会议。 （ 三 ） 、会 议 的组织与落实 1、员工大会 公 司 员 工 大 会 是 临 时 会 议 ，...
