红头文件管理制度 （2014年修订版） 一、 总则 (一) 为适应公司规范化、科学化管理需要，做好公司红头文件管理工作，根据公司实际情况修订本制度。 (二) 红头文件是接收传达方针政策，发布公司行政规章制度、指示、请示和答复等问题、指导商洽工作、报告情况、交流信息的重要工具，必须认真做好管理，有效为公司发展服务。 (三) 综合办公室是公司红头文件处理工作的管理部门，负责公司红头文件的收发、分办、传递、审核、催办、印刷、用印、立卷、归档、销毁等工作，对各部门的红头文件处理进行检查指导和监督管理。 (四) 红头文件处理必须做到准确、及时、安全，严格按照规定的时限和要求完成。 二、 公司红头文件使用范围和红头文件代号 (一) 规定。 红头文件代号为“规”。用于发布重要的行政规章制度，采取重大的强制性行政措施。 (二) 决定、决议。 红头文件代号为“决”。对重要事项或重大行动做出安排，用“决定”；经会议讨论通过并要求贯彻的事项，用“决议”。 (三) 通知、通报。 红头文件代号为“通”。转发上级机关红头文件，批转下级红头文件，要求下级办理和需要共同执行的事项，用“通知”；表彰先进，批评错误，传达重要信息，用“通报”。 (四) 请示、报告。 红头文件代号为“请”。向上级请求批示与批准，用“请示”；向上级汇报工作、反映和说明情况、提出建议，用“报告”。 (五) 批复。 红头文件代号为“复”。用于答复请示事项。 (六) 联系函。 红头文件代号为“函”。用于商洽工作、询问问题、向有关主管部门请求批准等。 (七) 会议纪要。 红头文件代号为“纪”。用于传达会议议定事项和主要精神，要求与会者共同遵守。 (八) 任免。 红头文件代号为“任”。用于对公司经营管理各岗位职务、职称等进行任免。 三、 红头文件分类编号和红头文件编码 (一) 公司发文，一定要由综合办公室统一按照红头文件使用范围标注红头文件分类编号 。 1. 以公司董事会名义发文，以“永青董字 A【20BB】C号”进行编号； 2. 以公司行政名义发文，以“永青公司字 A【20BB】C号”进行编号； 3. 以公司党委名义发文，以“永青党字 A【20BB】C号”进行编号； 4. 以公司纪委名义发文，以“永青纪字 A【20BB】C号”进行编号； 5. 以公司工会名义发文，以“永青工会字 A【20BB】C号”进行编号； 6. 以公司监事会名义发文，以“永青监字 A【20BB】C号”进行编号； (二) 公司发文和收文...
