红头文件管理制度 （2014年修订版） 一、 总则 (一) 为适应公司规范化、科学化管理需要，做好公司红头文件管理工作，根据公司实际情况修订本制度
(二) 红头文件是接收传达方针政策，发布公司行政规章制度、指示、请示和答复等问题、指导商洽工作、报告情况、交流信息的重要工具，必须认真做好管理，有效为公司发展服务
(三) 综合办公室是公司红头文件处理工作的管理部门，负责公司红头文件的收发、分办、传递、审核、催办、印刷、用印、立卷、归档、销毁等工作，对各部门的红头文件处理进行检查指导和监督管理
(四) 红头文件处理必须做到准确、及时、安全，严格按照规定的时限和要求完成
二、 公司红头文件使用范围和红头文件代号 (一) 规定
红头文件代号为“规”
用于发布重要的行政规章制度，采取重大的强制性行政措施
(二) 决定、决议
红头文件代号为“决”
对重要事项或重大行动做出安排，用“决定”；经会议讨论通过并要求贯彻的事项，用“决议”
(三) 通知、通报
红头文件代号为“通”
转发上级机关红头文件，批转下级红头文件，要求下级办理和需要共同执行的事项，用“通知”；表彰先进，批评错误，传达重要信息，用“通报”
(四) 请示、报告
红头文件代号为“请”
向上级请求批示与批准，用“请示”；向上级汇报工作、反映和说明情况、提出建议，用“报告”
(五) 批复
红头文件代号为“复”
用于答复请示事项
(六) 联系函
红头文件代号为“函”
用于商洽工作、询问问题、向有关主管部门请求批准等
(七) 会议纪要
红头文件代号为“纪”
用于传达会议议定事项和主要精神，要求与会者共同遵守
(八) 任免
红头文件代号为“任”
用于对公司经营管理各岗位职务、职称等进行任免
三、 红头文件分类编号和红头文件编码 (一) 公司发文，一定要由综合办公室统一按照红头文件使用范围标注红头文件
