总经理 总经理助理 物资部 预算部 市场部 办公室 财务室 设计部 施工管理部 北京市建筑工程装饰有限公司海南分公司组织结构 组织框架结构图 一、办公室 （一）部门职能 1 、负责组织公司各种会议及会议决议的督办； 1 ）会前组织策划工作； 2 ）会中记录准备工作； 3 ）会后做好会议纪要和宣传等工作； 4 ）及时传达会议精神和督促相关决定的执行。 2 、负责公司的公文处理； 1 ）上传和下达公司文件； 2 ）各类计划、报告和总结等文件的撰写。 3 、负责公司的营业执照、印鉴印章和资质管理； 1 ）公司的各类证照、公章管理； 2 ）办理分公司的企业年检、备案等工作； 3 ）企业资质资料的收集、整理归类和保管。 4 、负责公司的档案管理； 1 ）各项目和部室的档案分类管理； 2 ）日常资料的整理和归档。 5 、负责公司来访客人的接待； 1 ）行程安排沟通； 2 ）食宿问题； 3 ）做好相关信息的记录以及回访工作。 6 、负责公司的后勤保障； 1 ）宿舍安排管理 2 ）水电费的缴纳管理 3 ）日常生活用品的采购与发放等） 7 、负责公司治安保卫管理，交通安全管理； 1 ）制定执行治安保卫管理条例； 2 ）开展交通安全管理教育学习； 7 、食堂和卫生管理； 1 ）制定并执行食堂管理办法； 2 ）对食堂卫生、分公司公共区域、项目部卫生提出要求和监督； 8 、负责公司固定资产验收、调拨、折旧及报废； 9 、负责公司车辆的管理及专职驾驶员管理； 1 ）定期开展驾驶员培训和交流； 2 ）车辆使用登记； 3 ）制定并执行车辆使用管理办法； 1 0 、负责公司的办公用品管理； 1 ）制定并组织实施办公用品管理办法； 2 ）分公司和项目部的办公用品采购、发放、日常保养及维修等管理； 11 、管理工作和事故的善后处理工作，并负责组织管理责任； 12 、负责公司企业文化建设和宣传，组织开展员工活动； 1 ）不断摸索建立公司企业文化； 2) 制定好一年中大体的活动规划； 3 ）积极组织员工有益的各类型的活动； 13 、负责公司和项目部的考勤及考核工作； 14 、负责公司人力资源管理工作； 18 、根据要求，协助做好党团、工会的相关工作； 19 、根据需要，做好法律合约方面的工作； 20 、负责办公室相关规章制度的建立、监督实行和完善； 21 、完成领导交代的其他事宜。 二、人力资源部 （一）部门职责 1、负责建立、健全和完善人力资源管理体系，制定...
