建设工程项目技术文件管理制度1总则1.1 目的为确保宁夏 xx 能源集团股份有限公司（以下简称“xx 能源”）建设项目技术文件管理的规范化、程序化，特制定本制度。1.2 适用范围本制度适用于 xx 能源、xx 能源控股公司、 子公司及受托 xx 能源管理单位新建、改扩建和技术改造等项目基础文件、设计文件等管理。1.3 定义建设项目是公司新建、改扩建和技术改造等项目的总称，其技术文件包括基础文件、设计文件、设备文件三方面组成。其中：1.3.1建设项目基础文件包括：气象、水文、地质勘察报告、地形图、政府批文。1.3.2建设项目设计文件包括：设计依据、总体规划、可研报告（包括环评、安评报告等）、初步设计及施工图设计。1.3.3建设项目设备文件指： 设备、材料装箱单、 开箱记录、 工具单、备品备件单，设备图纸、使用说明书、零部件目录、设备测绘、验收记录及索赔文件。设备安装调试、测定数据、性能鉴定文件。1.4 职责1.4.1技术部负责提供公共区域的基础技术资料。1.4.2化工建设部 / 煤炭公司负责所管辖单位的技术文件的监督管理工作。1.4.3生产管理部？为设备文件的归口管理部门，负责设备文件的监督管理。1.4.4各单位（项目部）负责建设项目技术文件的整理工作并上报存档。2管理内容2.1 签收2.1.1建设项目设计文件由设计单位在协议规定的时间提供，原则上每套设计文件不少于 15 套（加盖设计单位设计专用章） ；项目管理单位是项目技术文件的接收单位，接收的项目前期文件经准确核对后，应编制接收目录。2.1.2建设项目设备文件由设备采购单位向制造厂家索取、并至少存档3 份。2.2 发放2.2.1建设项目基础技术文件统一由技术部对外提供。2.2.2项目管理单位对其签收的项目技术文件审查后，交办公室档案室4 套（其中两套作为永久存档，其余用于项目申报、报审、借阅等）存档，另留11 套用于项目建设使用。2.2.2.1项目管理单位应设专职资料员接收。2.2.2.2图纸、技术文件发放应办理发放手续，接收人核查无误后签字确认。2.2.2.3项目管理单位和部门办理接收和发放时，作好图纸、技术文件的二级管理手续工作。 ( 收图登记、发图登记、领取人签字) 。2.2.2.4发放到各单位的图纸、技术文件必须加强管理，签发（收）的图纸、技术文件建立收发台账，完善相关记录。2.2.3设备文件由设备采购单位在项目竣工后，交使用单位、档案室各一份。2.3 归档2.3.1公司及各项目档案的归档应按《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规...
