下载后可任意编辑浙江李唐电子商务有限公司 5S 管理法律规范草案第一条总则：为了给员工制造一个洁净、洁净、舒适、合理的工作场所和空间环境，使公司办公管理和文化建设提升到一个新的层次
特制定 5S 管理法律规范草案
第二条：本制度适用于公司全体成员
第三条 整理1． 每周对文件（包括电子文档）进行盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁
必要文件整理归档放置
2． 每周对表单（包括电子文档）进行盘点，盘点后有效表单统一交人事部归档存放
3． 对辖区物品、设备、空间进行盘点，并区分“要”和“不要”；分类如下：a)设备：电脑、打印机、文具、书籍等；b)空间：柜架、桌椅、储物箱、文件架等；c)物品：个人物品、装饰物等
4．“不要”物品为私人物品，则下班后带回家放置；为公司物品，经各部门主管判定后 ，集中处理
5．依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要”常用程度使用频率处理方法低① 工作开始都没有使用过的物品，而且不能再使用不要，统一处理② 工作开始只使用过一次的物品交由部门主管集中存放③ 一个月使用一次的物品交由部门主管集中存放高① 一周使用一次的物品保存在办公室或随身携带② 每天都使用的物品保存在办公室或随身携带③ 每小时都要使用的物品保存在办公室或随身携带第四条 整顿 办公室整顿1． 办公桌：桌面除文件、电脑、杯子、电话、文具外，不允许放其他物品
办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、便笺、橡皮、计算机，可以集中放在办公桌的一定区域内，电脑线、网线、电话线有序放置；人离开半小时以上将桌面收拾洁净
2． 抽屉：抽屉里尽量不放办公用品
抽屉放置安排如下：① 上层抽屉放置常用文件、表格、笔记本、便笺等
② 中层抽屉放置机密文件、不常用文件、书籍、报刊等
③ 下层抽屉放置私人物品
3． 座椅：靠背、座椅一律不得放置任何物品，人离
