下载后可任意编辑公司 OA 办公自动化系统管理制度 第一章 总 则第一条公司办公自动化系统（以下简称 OA 系统）是以建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。OA 系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。第二条 OA 系统运行应坚持优化业务办公流程程、提高办公效率和降低管理成本原则，利用 OA 系统处理办公业务应符合公司公文管理及其它业务管理的有关规定。第三条 为保障公司办公自动化系统（以下简称 OA）安全、有效、法律规范运行，根据企业网建设及 OA 系统实施要求，结合本公司实际，特制定本办法。第四条 OA 系统由总部技术处负责升级、网络维护，保障网络服务器始终在线，保持正常的运行状态，并建立服务器运行日志。第五条人资处负责 OA 系统的建设、管理、运行和维护检查工作。并经行系统使用的培训。第六条各部门有专人负责本部门相关电子文档的保存，各部门发起流程应有专人负责 OA 流程的跟进与追踪。第二章 系统实施的目标第七条 OA 系统的运行是为了达到公司内部无纸化办公及对外信息沟通。系统正式运行后，系统所有用户必须在每个工作日上午、中午的上班后一个小时内，中午和下午下班前一个小时内分别进入系统浏览一次。 第八条 为公司实行信息化战略目标。首先是全面实现公司内部办公无纸化；进阶实现公司成员企业之间的信息交换、网络办公等。第三章 系统运行操作管理第九条 在公司内，有签章的电子文件(包括打印版)与相同内容的纸质文件，具有同等效力，各部门可以将电子文件作为公司内部贯彻执行工作和办理的依据。第十条 公司内部各类会议通知、有关工作情况通报、部门之间的信息传递、日常请假申请，以及其他只在系统内部需要贯彻的、部署性的、告知性的、事务性的文件等，只通过 OA 系统传递和办理，不再发送纸质文件。第十一条 公司员工应熟练掌握 OA 系统的操作方法，在使用 OA 系统处理办公业务时，应遵守以下规定：1、通过 OA 系统发布的信息、发起的协同，OA 使用人员视同知晓，应及时登录系统猎取办公信息，处理相关业务。2、公司员工应保证通过 OA 系统发布、流转的信息和文件的内容完整准确，并对所发布的内容负责。3、公司员工应保证 OA 系统处理办公业务的响应时间。网上公文及协同处理流程涉及到的工作人员处理时间原则上不超过 2 个工作日。如有出差、请假、培训等特别原因离开时，须...
