中国华能CHINA HUANENG 编号：HNXB－01华能新疆布尔津风电分公司基建工程会议管理制度(试行)二〇一三年五月第一章 总则第一条 为法律规范会议管理，实现工程信息资源在各部门之间快速有效传递，确保会议内容及议定的事项得到有效落实，提高会议效率，特制定本管理制度
下载后可任意编辑第二章 会议分类及组织第二条 分公司工程建设会议主要包括周工作例会、工程调度协调会、各种专题会议、部门例会、各种大型会议及临时会议等
第三条 为避开会议过多或重复，分公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开
第四条 例行会议安排如下：（一）周工作例会：1、由综合部负责组织，每周一上午 10：00 在分公司会议室进行
2、由分公司负责人主持（负责人外出时由综合部主任主持），参加人员为各部门负责人
3、主要内容是通报各部门上周工作完成情况，对比上周例会安排，逐条逐项检查落实完成情况，安排部署本周各项工作
4、周工作例会会议程序：⑴ 分公司负责人主持开会⑵ 综合部通报周工作计划完成情况和各部门考核情况；⑶ 各部门简要汇总上周工作，提出存在的问题和改进措施，以及需请分公司领导或其他部门协调解决的问题；概述下周工作计划及具体实施步骤与完成日期
⑷ 分公司负责人对本周各部门的工作进行讲评，安排下周工程工作的要点，部署本周分公司工程整体工作以及需要公司协调解决的问题，就工程全面工作提出要求
5、发言顺序是：工程部→安质部→物资部→计划部→综合部（二）工程调度协调会：由工程部负责组织、监理公司配合，各参建单位参加，每周六下午 16：00 在分公司会议室进行，具体参会要求根据《工程调度管理制度》执行
（三）专题会议：1、专题会议即分公司各部门就安全、质量、进度和造价控制、工程技术、外部协调等业务会议，根据具体需要不定期进行
2、由具体分管的主管部门主任负责会议组织，参会
