下载后可任意编辑前言 信息化时代,技术人员用计算机设计图纸,研发人员用计算机记录数据和分析结果,财务人员用计算机记帐,编写财务报表,业务部门的时常分析与客户档案,人事部门的人事资料与新酬体系,法务部门的法律文书,策划部门的策划分析报告等,几乎所有企业关键信息都生成并存储其中
但由此而来的诸多安全问题也给企业商业竞争带来极大的风险,员工跳槽带走重要客户信息,公司重要商业秘密外泄,给企业进展带来极大的损害,甚至可以说是致命的,因此如何保证企业重要核心机密不再流失成为各企业在信息化建设时期的重要考虑
概述针对成都 XX 地产有限公司的商业信息保密和防止外泄问题,我们认为在公司各部门编写生成各种计算机图文信息的同时就被自动加密是最有效的安全防范措施
因此我们应从三个方面来考虑:1、心理震慑,不敢拿:可以实时地将用户打印、U 盘存储、解密等操作日志传送到服务器保存,留下的记录可以被追查回溯,查出责任人并保存相关证据,为以后的法律手段提供证据
并可以根据需要将用户的屏幕内容即时或定时截取下来,传送到服务器端,可以起到法律规范公司员工行为的作用
2、切断途径,没法拿:可以根据需要,禁止使用 U 盘等移动存储设备(其它 USB 设备不受影响)或设置其为只读模式,切断了最主要的泄密途径
在打印机的使用上,可以对打印机设置为禁用模式或限制打印时间,并自动记录打印日志
3、实时加密,拿了也没用:加密过的文件在公司内部可以正常流通使用,但未经授权的文件拷贝到外面时将无法正常打开使用
即使窃出文件,得到的也将是一堆乱码
这种加密过程是全透明的,在使用端几乎察觉不到存在,不会改变员工的使用习惯,员工无需也无法干预
设计方案自动加密硬件管控实时监控下载后可任意编辑安腾软件根据 XX 地产的实际需求,设计了集身份认证与权限管理,自动备份,U 盘管理,程序控制,日志记录,截屏监控,远程通讯为一体的软件解决