1 百灵鸟无纸办公 QC 总结 广 西 绿 城 水 务 股 份 有 限 公 司 管 网 管 理 处 百 灵 鸟 无 纸 办 公 QC 小 组 一. 小组概况 小 组 名 称 百 灵 鸟 无 纸 办 公 QC 小 组 成 立 时 间 2007.5.15 课 题 名 称 使 用 电 子 发 文 系 统 实 现 无 纸 化 办 公 小 组 目 标 比 往 年 节 约 办 公 经 费 一 半 以 上 。 课 题 注 册 2007 年 月 号 注 册 号 活 动 日 期 2007 年 5 月 ~ 11 月 活 动 类 型 管 理 型 活 动 人 数 8 人 序 号 姓 名 职 务 或职 称 组 内 职 责 序 号 姓 名 职 务 或职 称 组 内 职 责 1 王 健 君 组 长 组 织 8 周 红 军 副 主 任 协 调 2 蒙 继 才 副 组 长 组 织 9 3 梁 誉 宁 组 员 协 助 10 4 黄 韬 组 员 协 助 11 5 张 桂 红 组 员 协 助 12 6 吴 月 婵 组 员 协 助 13 7 何 刚 组 员 协 助 14 二. 选择课题 每 年 , 我 处 都 有 大 量 的 公 司 文 件 和 内 部 文 件 要 下 发 、签收, 用 在文 件 打印和复印的 各类 纸 张 不下 几万张 , 纸 张 消耗就接近 2000 元左右。 如果利用 我 处 现 有 2 的 内 部 网 络 系 统 , 建 立 一 个 电 子 发 文 系 统 发 送 文 件 , 推 广 无 纸 化 办 公 , 不 但 可 以大 大 提 高 内 部 沟 通 的 效 率 , 还 可 以 省 去 许 多 文 件 的 复 印 和 打 印 , 节 省 开 支 。 三、活动计划: 活动阶段 月份 5 月 6 月 7 月 8 月 9 月 10 月 11 月 选择课题 计划 实际 现状调查 计划 实际 确定目标 计划 实际 原因分析 计划 实际 制定对策 计划 实际 对策实施 计划 实际 效 果检查 计划 实际 巩固措施 计划 实际 总结成果 计划 3 实 际 计 划 时 间 实 施 时 间 四、现状调查 我 QC 小 组 针 对 去 年 我 处 纸 张 使 用 的 情 况 进 行 了 调 查 。 我 处 纸 张 主 要 使 用在 文 件 的 打 印 、复印 。 按照文 件 纸 张 的 使 用 情 况 ,大致分为 4 类: 1、上级公司下发的 各类通知、方案以及...