秘密文件、资料管理制度 第 一 章 秘 密 文 件 、资料的收发 第 一 条 秘 密 文 件 、资料的收发应由保密 员负责。因特殊情况,保密 员不在单位时,由分管领导指定专人负责。 第 二条 秘 密 文 件 、资料的收发应采用保密 部门统一 印制的收(发)文 登记簿进行登记,以规范管理。登记的项目一般包括收(发)文 时间、收(发)文 单位、文 件 字号、文 件 标题、秘 密 等级、文 件 份数、收(发)文 编号(即按年度编排顺序号)等。各项登记均应准确,无误。 第 三条 收发秘 密 文 件 、资料,必须履行签收手续,明确交接双方的责任。 第 四条 接收秘 密 文 件 、资料的程序如下: （一 ）首先要检查包装是否完整,并将件 数、发送编号、密 级、收件 单位与送件 单位进行认真对照,核实无误后,在回执清单上签上姓名 、日 期 和 加 盖 文 件 收发专用印章 ,证 明已经 收到 。 （二）签收后即打 开 包装,检查是否存 在错 发或 数量 不对等现 象 。如发现 问 题,要及 时向 发出 单位查询 ,防 止 漏 失 。如无差 错 ,应随 即在收文 登记簿上进行登记,并在文 件 、资料的首页 上方加 盖 本 单位的收(发)文 印章 ,并填 上收文 编号和日 期 。 第 五 条 对外 发出 秘 密 文 件 、资料,必须严 格 按照规定的范围 发放 ,不得 擅 自 扩 大 范围 。程序如下: （ 一 ） 按 照 确 定 的 发 放 范 围 ,在 发 文 登 记 簿 上 按 对 应 的栏 目 要 求 进 行 登 记 。 （ 二 ） 在 文 件 、资料首页上 方盖上 单位的 收(发 )文 印章,用号码机打上 发 文 编号。 （ 三） 在 信封面左上 方标志好秘密等级及发 文 编号,并准确 书写收件 单位的 地址和名称。 （ 四） 核点数量并进 行 封装。 如果在 同一 信封内装几份或几个不同内容的 秘密文 件 时,要 在 发 文 登 记 簿 上 记 录清楚,信封面上 要 标明其中的 最高密级。 （ 五） 秘密文 件 发 出前,要 认真清点核对 ,确 保收件 单位、发 文 编号、密级准确 。 （ 六） 由单位保密员按 发 放 范 围 发 放 。 第 二 章 秘 密 文 件 、资料的传阅 第一 条 传阅秘密文 件 、资料应 由保密员专人负责。 先由单位主管领导根据文 件 、资料的 密级和制发 机关、单位的 要 求 ,...
