一、沟通的基本过程 一)沟通的含义及基本要素 1 、含义:为达到一定目的,将信息、思想和情感在个人或群体间进行传递与交流的过程。 2 、基本要素:沟通主体、沟通客体、沟通内容。 3 、影响沟通的因素:信息发送者的技能、态度、知识和价值观;接受者的技能、态度、知识和价值观;沟通渠道的选择;外部噪声。 (二)沟通过程示意图 解 信息源,即沟通主体,也是信息的发出者 编码,主体采取某种形式来传递信息的内容,如口头语言、书面语言、表情、手势等。 通道,即沟通渠道,如书面报告、交谈、电话等。 接受者,即沟通的客体。 译码,客体对接受的信息做出解释、理解。 做出反应,即体现沟通效果 反馈,为了体现沟通的效能,反馈是必不可少的。 二、沟通的类型和渠道 (一)沟通的类型 1 、按照功能划分 : 工具式沟通和感情式沟通 工具式沟通指发送者将信息、知识、想法、要求传达给接受者,其目的是影响和改变接受者的行为,最终达到企业的目标。 感情式沟通指沟通双方表达情感,获得对方精神上的同情和谅解,最终改善相互间的人际关系。 2、按照方法划分口头沟通:交谈、会议等等 优点 :快速传递、快速反馈 缺点 :信息经过多人传递会产生失真 书面沟通:备忘录、信件、内部刊物、布告栏等等 优点:有形、持久、可以核实、更为周密、逻辑性强 缺点:耗费时间,缺乏反馈 非言语沟通:体态语言(手势、表情、姿势、其他动作)、语气、语调。 任何口头沟通都包含非语言信息。 一名研究者发现,在口头交流中,55%的信息来自于表情和姿态,35%来自于语调,而仅有 7%来自于词汇。 电子媒介沟通 除了电话、邮政外,还有电视、计算机、传真机、复印机等等,将这些设备与言语、文字符号或纸张结合就产生了有效的沟通方式。 发展很快的 E-m ail。 3、按照是否进行反馈划分: 单向沟通和双向沟通。 – 单向沟通指没有反馈的信息传递。 – 双向沟通指有反馈的信息传递,是发送者和接受者相互之间进行信息交流的沟通 。 – 4 、按照方向划分 – 下行沟通、上行沟通和平行沟通。 – 下行沟通指上级将信息传达给下级,是由上而下的沟通; – 上行沟通指下级将信息传达给上级,是由下而上的沟通; – 平行沟通指同级之间横向的信息传递,这种沟通也称为横向沟通。 – – 5 、按照组织系统划分(渠道) – 正式沟通和非正式沟通。 (1 )正式...