百度文库- 让每个人平等地提升自我1 归 档 电 子 文 件 登 记 表文件特征形成部门完成日期载体类型载体编号题名电话联系人设备环境特征硬件环境 ( 主机、网络服务器型号、制造厂商等 )软件环境 ( 型号、版本等 )操作系统数据库系统应用软件文字处理平台文件记录特征记录结构( 物理、逻辑)记录类型□定长口可变长门其他记录总数总字节数记录字符及图形文件格式说明是 txt, 或 doc, 或 jpeg, 或 tiff , 或 MP3 等格式的文件文件载体型号：数量：备份数：口一件一盘口多件一盘口一件多盘口多件多盘文件交接形成部门电话联系人送交人 ( 签名 ) 年月日接收部门通讯地址电话联系人接收人 ( 签名 ) 年月日百度文库- 让每个人平等地提升自我2 归档电子文件登记表第页文件编号文件名形成时间文件性质代码文件类别代码载体编号保管期限备注2011HR000100001 关于实施岗位工资的通知 .DOC T HR 2011HR0001 Y 百度文库- 让每个人平等地提升自我3 文件归档编号代码说明文件性质代码：G-图形文件， I- 图像文件， D- 数据文件， T- 文本文件 ， P- 计算机程序，V-视频文件 , O- 其他文件类别代码：HR-人力资源类， FD-财务会计类， CE- 工程技术类， QC-品质管理类，EQ-基建设备类， GM- 行政办公类， SA-客户销售类， PU-供应采购类保管期限：永久用 Y 表示，长期用 C表示，短期用 D表示载体编号：年度 +文件类别码 +载体流水号 (4 位) 载体一般用 DVD光盘, 单张 DVD约, 如本批文件大于，应形两个载流水号例： 2011HR0001,2011HR0002 文件编号：文件编号是指在载体中的目录存储结构号, 下可以便于查找检索载体编号 +文件流水号 (5 位) 例： 2011HR0001载体文件 2011HR000100001 其 DVD光盘存储目录关于实施岗位工资的通知 .DOC 文件编号是文件集合编号或专题编号或某个产品，一个编号下何存储多个文件文件名：如文件编号下是单个文件直接用文件名称如文件编号下是一个集合或一个专题，则用该集合或专题名称。百度文库- 让每个人平等地提升自我4 归 档电子文件移交、接收 检验 登记表载体编号：题名：日期：检验项目单位名称移交部门接收部门载体外观检验病毒检验真实性检验完整性检验有效性检验登记表、文件、说明资料检验填表人（签名）审核人（签名）部门（印章）
