编号：YTJSZX/GL—002技术文件及图纸编号管理办法下载后可任意编辑编制/日期： 审核/日期： 批准/日期： 2024-1-1 发布 2024-1-1 实施下载后可任意编辑一、 目的和适用范围 为法律规范管理公司的产品图样和技术文件，本制度规定了公司设计的产品图样、技术文件及外来图纸的存档、保管、复制、发放、更改、使用及回收处理， 望各部门互相监督、共同遵守。本制度适用于公司所有的产品图样和技术文件的管理。 二、 职责 技术部是产品图样和技术文件的归口管理部门，负责产品图样和技术文件的编制、保管、发放、复制、更改、回收及归档管理。 各接收部门负责产品图样和技术文件的正确使用及妥善保管。三、制度内容1 、产品图样和技术文件的编制和发放 1.1 设计员根据设计程序完成对产品图样和技术文件的设计、编制，标题栏中的编号、名称、日期，设计、校对、审核、工艺、标准化、批准等栏中应签署齐全，签署不全的技术文件视为无效文件，不得投放到相关部门，更不得使用； 1.2 经过审核、校对、批准等完整签字后，加盖部门印章，交资料管理员统一管理。1.3 需要下发的产品图样和技术文件经过复印之后，加盖“受控”章和下载后可任意编辑“日期”章，产品图样属于试制产品盖“试制”章，经技术部负责人批准后下发各部门，并做好发放记录。1.4 每年应根据图纸使用情况，将更改较多的图纸进行更换。1.5 需向供方或外协厂提供图纸资料，由采购部向技术中心办理申领手续，经设计者校核、技术中心负责人批准，进行发放，并做好发放记录1.6 由供方提供的外协件产品资料，经技术部与供方共同确认后移交技术中心，由技术中心复印下发有关部门。1.7 外来图纸、技术文件经技术中心与供方共同确认后交资料管理员管理，需要发放时，由资料管理员发放并做好发放记录。2 、产品图样和技术文件的更改2.1 更改原则①技术文件的更改，不得降低产品质量的规定；②技术文件更改后应正确、完整、统一、清楚；③更改必须履行签字手续，并保证更改前的原文件有据可查；④技术文件按审批后的“更改通知单”进行原件的更改，对已发放的文件进行更换或更改。2.2 技术文件更改方法①使用《技术文件更改通知单》方式修改的文件，要在通知单上注明是永久更改，还是临时更改，临时更改要说明有效期限。永久更改必须修改存档图纸、电子档图纸，修改量大时变更版本号。下载后可任意编辑②假如更改通知单注明是现场图纸划改的，凭批准的更改通知单，交给图纸...
