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下载后可任意编辑会议承办合同合同编号： 甲方： 住所： 联系电话： 传真： 乙方： 住所： 联系电话： 传真： 甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及其他法律、法规的相关规定，在平等、自愿、协商一致的基础上，经友好协商，就乙方承办甲方会议的相关事宜签订本合同，双方共同遵守执行。1. 乙方承办甲方会议的内容1.1 会议邀请函的发放及回执确认；1.2 与会人员往返机票的预订、酒店住宿/就餐及宴会；1.3 礼仪、接待及会议主持人安排；1.4 会场布置与服务；1.5 会议安保工作；1.6 邀请函、画册、手提袋、宣传品等印刷品的设计与印刷/制作；1.7 礼品的设计、订制；1.8 会议的全程平面摄影与摄像；1.9 会议的相关策划。2. 会议名称、时间及地点2.1 甲方委托乙方承办《 》会议。2.2 会议时间：201 年 月 日。2.3 会议地点：重庆。具体会议地点由乙方组织安排, 须经甲方认可方可定夺。3. 会议承办的具体要求3.1 会议邀请函的发放及回执确认： 3.1.1 乙方根据甲方提供的名单与地址准确及时投递邀请函；3.1.2 乙方须跟踪邀请函投递情况最终核实参会人员名单与人数，并报予甲方确认。3.2 与会人员往返机票的预订、酒店住宿/就餐及晚宴：====================专业收集精品文档，您的最好选择======================下载后可任意编辑3.2.1 乙方根据甲方确认的名单订购头等舱与经济舱的往返机票；3.2.2 乙方根据甲方确认的名单和人数分别预订酒店行政套间、豪华单人房与豪华标准间；3.2.3 双方确认，会议期间甲方参会人员就餐地为会议所在酒店；3.2.4 甲方参会人员就餐标准和要求：该酒店自助餐；3.2.5 甲方参会人员晚宴时间：20 年 月 日 点；3.2.6 甲方参会人员晚宴标准和要求： 元/桌；预订 桌。乙方根据甲方的要求，制作水牌并告知甲方参会人员。3.3 礼仪、接待及会议主持人安排：3.3.1 乙方提供满足会议接待要求的礼仪人员和工作人员，完成甲方参会人员的签到、房间安排、发放会议指南、告知参会人员会议注意事项等相关工作。3.3.2 礼仪及接待人员的工作时间与甲方的会议时间相对应。3.3.3 甲方参会人员下榻酒店的，乙方工作人员应完成相应的接待和指引工作。3.3.4 主持人要求女性一名，国语标准、形象靓丽最好是电台电视台主持人。3.4 会场布置与服务：3.4.1 乙方应提前预订会场，并于 20 年 月 日 点前按甲方要求完成会场布置，交甲方进行验收。3.4.2 会场布置的标准和要求:3.4.2.1 ...