下载后可任意编辑 委托承办合同甲 方:中国银行成都青羊支行乙 方:四川商通实业有限公司根据《中国人民共和国合同法》的规定,甲、乙双方本着平等互利的原则,在相互信任的基础上经友好协商,由甲方委托乙方承办活动,达成如下协议:一、会议安排:会议计划时间:2024 年 11 月 24 日-2024 年 11 月 25 日会议计划地点:加州花园酒店会议计划费用:¥48000
00本合同有效期:自双方签字、盖章后生效,活动结束及甲方向乙方支付完全部委托费用后终止
二、责任和义务:1、 甲方责任:A、 甲方负责对乙方提供的活动策划安排及服务给予确认或提出修改意见;B、 甲方负责的事项有以下事宜:1)、活动安排和日程的审定、确认
2)、活动预算的确认
3)、负责相关部门的邀请与协调工作,及其正常参加,保证活动正常进行
4)、甲方在能力范围内应积极配合支持本次活动相关组织实施工作
C、甲方有积极、全力的配合乙方工作的责任和义务
D、甲方有及时支付乙方预付款及会议结束后余款的义务;2、乙方责任:A、乙方负责保障策划会议流畅顺利执行;B、乙方负责的事项有以下事宜:1)、提交策划报价和合同协议
2)、完成相关组织实施工作
3)、负责与酒店沟通,根据会议的需求进行场地布置
4)、负责活动相关物品的准备
5)、会议室安排,场地布置
6)、宴会安排,场地布置
7)、演讲安排,酒会布置
8)、营销宣传品采购和定制
9)、涉及会议的其他协调、实施工作
C、乙方有积极协助甲方,以热情、周到的服务完成此次会议的责任和义务;三、活动委托费用及支付方式:1、具体费用及内容:A、此次活动的委托承办费用总金额为:48000 元
(大写:肆万肆仟伍佰元整)
其中住宿费:8500 元;场租费:28000 元;伙食费:8000 元;其他杂费:3500 元
结算时按实际消费明细单据结算,多退少补
B 超出此次活动的报价费用外开