下载后可任意编辑会议接待合同甲方：乙方：爱尚花园酒店管理公司（蜀山名城大酒店）甲乙双方就会议接待签订如下合同，以兹双方遵守执行：一、甲方定于举办 2024 年 4 月 8 日 至 10 月 日在 蜀山名城大酒店 举办 会议、由乙方承办，负责与酒店签定协议并结算、协调住房、餐饮、会务接待、考察等事宜
二、估计会议人数： 人
三、预订会议： 标 房 元/间/天（含早）留房 50 间； 乙方必须要求酒店保证会议期间的热水、电、空调等全天开放，保证甲方代表入住酒店期间内的人身安全和财产安全
由于甲方的参会代表来自全国各地，为避开纠纷，乙方应要求酒店撤除客房内收费物品、酒水及关闭长途电话
乙方免费为甲方提供 LED 接待欢迎语
四、餐 标：桌 餐： 元/人、天（早 元/人，中 元，晚_ 元）按桌结算； 自助餐： 元/人、天（注：参会代表 人以上为自助餐）其它要求： 无 ，乙方应按所定标准保证甲方代表吃饱、吃好五、会议室： 会议室， 容纳 人： （课桌/圆桌） 元/天（含投影仪
茶水等会场服务）用 600 天会议室
六、多媒体租用： 七、资料：由 方负责， 元/份 份
八、礼品：由乙方推举，甲方决定； _元/份
九、媒体：由甲方邀请； _元/位
十、VIP 接待：由甲方提出接待方案，乙方执行
十一、票务：由乙方安排报到同时办理
十二、其它约定十三、费用支付方式：1、乙方按甲方要求代收代表会务费，会议结束后一次结清
2、甲方在会议召开前两天预付支票给乙方，会议结束后 3 天内结清
3、合同签订后、甲方支付 元酒店预定金
甲方责任、权利、义务：1、监督、控制会议接待过程；2、在会议召开五天前提交准确参会人员（住宿、非住宿）名单及报到时间，实际报到人数差距比例不得超过_10_%，超过此差距比例，甲方应按双方商讨方式赔偿：3、为乙方提供会议详情资料；4、对临时增加的项目及费用由甲方__负
