下载后可任意编辑保密制度一、保密工作管理制度 1、保守公司秘密关系公司的安全和利益,是公司各员工的义务和职责,各部门工作人员必须严守公司的各项秘密,遵守保密守则,根据《保密法》规定程序依法办事
2、职能部工作人员必须做到:不该说的秘密,绝对不说;不该问的秘密,绝对不问;不该看的秘密,绝对不看;不该记录的秘密,绝对不记录;不在非保密本上记录秘密;不在私人通讯中涉及秘密;不在家属、子女,亲友面前谈论公司秘密;不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料;不在普通电话、传真、普通邮局传达秘密事项;不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所
3、建立健全收发文制度,各部门要有专人负责履行文件登记、管理和清退工作,发现属于公司秘级文件资料丢失、被窃、泄密时,必须立即报告,及时追查,力挽损失
4,各部门年终清退与本部门无关的并无保存价值的文件和一些刊物,必须进行销毁或碎纸处理,不得擅自出售
5、档案管理员对秘密档案材料应严加管理,严格传递、借阅手续,如需借阅者,须经分管领导批准,并在档案阅览室内查阅,不准带出档案室,不准摘抄;档案人员未经批准,不得擅自扩大利用范围,以确保档案的安全
6、计算机房要建立健全各项管理制度,进入机房必须进行审批和登记制度,确定专人负责计算机的应用管理
凡秘密数据的传输和存贮均应实行相应的保密措施,录有文件的软盘信息要妥善保管,严防丢失
二、要害部位保密安全管理制度1、要害部位范围:财务室、电脑室、档案室
2、保密安全管理要求: ① 根据“谁主管、谁负责”原则,部门负责人对本部门要害部位管理负全面责任
② 与本职工作无关人员不得随意进入要害部位,因工作关系需经部门负责人同意后,才能借阅有关资料和进行公务活动
③ 贵重物品、现金、票证落实专人负责,责任人要仔细做好保管、使用、防火、防盗、防潮、防爆及保密工作,对要害部位仔细按安全保卫保密要求落实