投资公司分类岗位职责大全总经理助理岗位说明书编号: 011011 岗位名称:总经理(事务)助理所在部门:本部工作关系:1、上级:总经理/公司领导2、下级:无3、内部联系:公司各部门、各分、子公司4、外部联系:相关企业、团体和政府部门;集团、股份公司的股东单位、股东代表及董事、监事;公司各外聘的顾问、专家
工作任务:着重公司对外事务的联络、协调和处理
工作职责:1、 负责与相关企业、团体和政府部门及公司各驻外机构、公司各外聘顾问、专家的沟通、联络
2、 负责集团、股份公司股东、董事、监事会会议的安排与准备及会议所有文件、决议的归档管理
3、 协助总经理对外相关事务的处理
4、 参与公司相关的年度工作及各类会议、活动的安排与准备工作
5、 负责公司的工商登记等事务,并把好各分、子公司工商登记事宜的关
6、 负责公司商标申报以及所有公司的证件、证书的使用管理
7、 负责公司商业活动的保密工作
8、 办理公司本部党、工、团组织的相关事宜
9、 公司领导交办的其他工作
考核内容(初定):1、对外公关的广度及效果
2、会议安排和准备工作情况
3、重要决议文件及证书使用管理的安全性
4、工作计划完成率
5、上级领导综合评价
聘用条件:1、知识技能:具有一定的公关知识和相关的法规知识,具有较强的沟通和协调能力,并具有文秘和信息管理的基本知识
2、工作经历:从事相关工作二/三年以上
3、所需学历:本科/大专
总经理秘书岗位说明书编号: 01103 岗位名称:总经理秘书所在部门:本部工作关系:1、上级:总经理/公司领导2、下级:无3、内部联系:公司各部门、各分、子公司4、外部联系:相关企业、团体和政府部门及公司各驻外机构工作任务:及时、准确地进行横向、纵向和内、外部之间的信息传达及本部日常事务的安排
工作职责:1、 负责公司一周主要工作安排
2、 负责相关信息的上下、内外沟通
3、 负责公司的