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出差管理制度004VIP免费

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下载后可任意编辑出差管理制度一、出差的定义:① 分公司省内业务需要,需在公司驻地和业务地往返的,不计出差;② 参加技术培训(指受训者)、会议、考察的(组织方统一安排的),不计出差;③ 公司明确作为外派人员并享受外派津贴的,派遣期间不计出差;④ 公司派车且当天往返的,不计出差;二、出差的审批和管理:① 出差前两个工作日,出差人应详细完整填写《出差申请单》,交部门最高主管和派遣部门最高主管书面签字审批。出差超过 5 个工作日的,分公司员工须上报总经理审批;总公司员工需上报分管副总裁审批。② 因工作需要在节假日紧急出差的,出差归来后两个工作日内必须按要求补办手续。③ 需要预支差旅费的,原则上最迟在现金支取前一个工作日凭《出差申请单》根据公司现金暂支流程向财务部申请。④ 出差人员回沪一周内,到财务部及时办理结算、报销。对超过一周,且无正当理由拖延不办的,财务部可按暂支额(如有)分期在工资中扣除。⑤ 在出差过程中,如需向客户提供礼金、赠送礼品或招待客人的,原则上应先在《出差申请表》中提出具体预算,并参照交际费用审批权限和报销制度进行事先审批和报销。⑥ 出差人员应严格遵守出差期限。对于因公务、疾病或意外灾害等原因需延长出差期的,必须事先通报派遣部门最高主管,派遣部门最高主管和所在部门最高主管协商后,由派遣部门最高主管决定是否同意延长出差期限。未经派遣部门最高主管同意延长出差期限的,将不予报销旅费,同时按旷工处理;因疾病的,回公司2 个工作日内应提供当地医院开具的相关证明,按病假处理;无法提供证明的,按事假处理。⑦ 出差中原则上不允许进行私人旅行。如欲进行私人旅行,须事先得到所在部门经理和分公司总经理或总公司分管副总裁的书面批准。私人旅行的相关费用全部由个人承担,天数以事假根据公司相关规定执行。三、来回交通的选择:市外出差可视路程远近、轻重、缓急,选择车、船交通工具等;机票和车票原则上由公司行政部代购。下载后可任意编辑① 部门副经理及以上职务员工出差的,火车车程在 6 小时以上的,可以乘坐飞机;② 一般员工乘坐火车连续 6 小时以上可购买卧铺车票;③ 一般员工需乘坐飞机的,应事先获得费用承担公司(部门)经理的同意。四、费用承担公司和部门:① 经分公司申请派往支持分公司工作的人员,出差费用和相关交际费由分公司承担。需住宿的,由分公司安排住宿,并在分公司报销相关住宿费、市内交通费用、...

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