下载后可任意编辑第五节 出差及外派管理制度一、目的为了法律规范公司各人员差旅费及外派津贴的报销标准,发挥财务内控职能,本着从简节约及人性化管理原则,特制定本制度
二、适用范围本制度适用于公司全员
三、出差/外派原则及规定1
高效、节约、迅速地完成公司指派的任务
不延误工作进程、不铺张浪费、不无故耽误往返时间
出差前要提交申请报告,填写《出差申请单》(附件 13)根据出差相关事宜流程提交相关领导审批,审批通过后方可出差
部门主管或经理提出外派建议,填写《拟外派人员审批表》(见附件27),说明外派意图及拟外派人选建议,由公司领导审批通过方可进行外派
出差/外派过程中,要及时向相关领导进行必要的工作沟通及信息反馈
出差/外派结束返回后,要向相关领导汇报出差情况
出差/外派的消费票据要真实,不得弄虚作假
应在出差/外派结束返岗的 5 个工作日内提交合格的报销单据至财务部
报销单据要严格根据《报销制度》中的报销规定进行填写、粘贴,各部门负责人在审核票据时应严格把控
外派人员其他规定10
1 外派人员的基本资格要求 10
1 具备外派岗位从业经历与相应的专业素养;10
2 具有较强的责任心和事业心,担任管理人员时需具有较强的组织能力和协调能力
2 外派人员的任职要求 10
1 全面完成公司交办的外派任务和工作指标;10
2 维护公司总部的整体利益和公司形象; 下载后可任意编辑10
3 严格遵守外派协议规定的各项要求; 10
4 遵守职业道德,保守公司机密;10
5 不能以公司的名义开展任何与完成约定的工作任务无关的业务、活动或者从事违法犯罪活动
四、出差/外派申请流程1
出差/外派申请须在出差/外派前执行完审批及转发流程
出差/外派补助申请单需和出差/外派报销单同时使用,否则无效