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下载后可任意编辑办事处开办及办事处管理制度一、 办事处的开办管理:1、管辖区域:办事处原则上在公司划定的区域内开展业务活动。业务区域见公司市场划分表。若业务涉及跨区域操作,应向公司提出报告。2、人员配备 :a.按公司规定的销售任务和业务进展需要申请和配备销售人员(具体编制待定)。b.办事处所有销售人员由总部统一招聘、培训和派遣。c.所有办事处人员均应办理人事担保手续。3、开办费用及年度总费用:a.公司前两个月按销售计划额的 10%预拨开办费用,此费用暂不占费用的下拨指标,不算在每月的费用预算内,但记入年度费用预算内。b.若连续两个月未完成销售指标,第三个月将根据实际情况再考虑下拨费用的金额。c.第三个月开始按上月实际销售额预拨销售费用。d.年度总费用不得超过实际销售额的 6%(1%销售基金除外)4、办公用品及生活用品的购置:(1). 新任主管负责该办的筹备,包括租房和购置适当固定资产等事项。由办事处购置的固定资产的大致预算如下:A,桌椅(最多 1 人/套) 约 元/套B,文件柜(含高低柜) 约 元C,床、灶具等辅助用品 约 元D,其它机动 约 元以上费用,公司只控制总额,公司鼓舞节约。(2)办事处其它办公设备包括电话、传真机等购买,由公司行政部指定品牌和型号后,再由办事处购买报销。(3)办事处主管为办事处的固定资产管理责任人。(4)办事处固定资产和办公用品的管理遵照公司《制度汇编》之“固定资产管理制度”和“办公用品管理制度”执行。二、业务管理下载后可任意编辑1、 报价管理:(1)各办事处均按公司统一制订的报价标准和报价单形式对外报价。(报价标准和报价单格式由商务中心制定)。(2)价格折扣由办事处主管在公司规定幅度内掌握。(3)所有书面报价均应由主管签字认可。(4)所有书面报价均应由办事处销售助理统一管理,并交公司商务中心存放于该工程档案中。(5)对于陌生用户(或客户)的询价。原则上要求对方留下联系人、姓名、地址及电话,派业务员及时上门处理。对方要求立即报价,则只允许报统一市场价,不准谈下浮。假如属外地询价,应立即通知所属地区办事处主管处理。(6)对于特别要求的产品或外构产品,均向商务中心询价后方可报价。2、合同管理(1)合同书应采纳较为标准形式(尽量使用商务中心制订的标准合同格式)。若客户要求使用对方的格式合同,应对合同各项条款进行仔细审查。(2)合同内容应明确,不模棱两可,以免引起争议。a.交货时间应考虑...

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