下载后可任意编辑 广州御芙兰雅生物科技有限公司YFLY 司文（2024）002 号行政管理制度二 0 一三年七月五日修订下载后可任意编辑办公室 6S 管理制度 为了保证公司全体同事都能有一个舒适、清爽的办公环境，减少因为环境因素带来的干扰作用，保证高效的工作状态，从 月底开始全公司推行“6S 管理制度”，并在 月全面执行。第一章 6S 管理的定义1.1 6S 管理的概念6S 管理即指 整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。1.2 6S 管理的内容 （1）整理：对办公室物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等；（2）整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使办公现场秩序昂然、井井有条；并能常常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱；（3）清扫：对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污；（4）清洁：维护清扫后的洁净状态；（5）修养：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯；（6）安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。第二章 实行 6S 的管理目的2.1 实行 6S 管理，是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。2.2 6S 管理引用到办公室管理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，最终结果：提高了工作效率；同时置身于优美的办公环境，也有一种美的感受。2.3 公室是个窗口，为了发挥窗口的作用，树立企业良好的对内对外形象。第三章 6S 管理的具体规定3.1 责任部门行政部统一领导公司办公室 6S 的推动工作，对各部门 6S 开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和公布。从 月正式开始推行以后，每周指派专人进行抽查，月底进行公布。下载后可任意编辑3.2 责任区（1）办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公室的地面、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。每个人均有责任做好个人责任区的 6S 工作；（2）公共责任区是指走廊、公共通道、楼梯口、洗手间和未分配到部门的办公区域。公共责任区的 6S 工作由行政部制定标准，并指定专人管理。会议室使用的相关规定详见附表。3.3 个人 6S 操作法律规范（1）员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留；（2）个人抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不...
