下载后可任意编辑办公室 6S 管理制度 为了保证公司全体同事都能有一个舒适、清爽的办公环境,减少因为环境因素带来的干扰作用,保证高效的工作状态,从 2024 年X 月底开始将在全公司推行“6S 管理制度”,并在 X 月全面执行。第一章 6S 管理的定义1.1 6S 管理的概念 6S 管理即指 整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。1.2 6S 管理的内容 ⑴ 整理:首先,对工作现场物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等; ⑵ 整顿:对非必要物品进行处理,对必要物品要妥善保存,使工作现场秩序昂然、井井有条;并能常常保持良好状态。这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱; ⑶ 清扫:对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污; ⑷ 清洁:维护清扫后的洁净状态; ⑸ 修养:将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯; 下载后可任意编辑⑹ 安全:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。第二章 实行 6S 管理的目的2.1 实行 6S 管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。2.2 将 6S 管理引用到办公室管理,能有效地加速办公工作环境和工作状况的调整及改良。最终结果:提高了工作效率;同时置身于优美的办公环境,也有一种美的感受。2.3 办公环境代表公司的窗口,为了发挥窗口的作用,树立企业良好的对内对外形象。第三章 6S 管理具体规定3.1 责任部门 人事行政部统一领导公司办公室 6S 的推动工作,对各部门 6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和公布。从 X 月正式开始推行以后,每周指派专人进行抽查,月底进行公布。3.2 责任区 ⑴ 个人责任区是指个人的桌面(台面)、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公、作业桌(台)周边的地面。每个人均有责任做好个人责任区的 6S 工作; ⑵ 公共责任区是指走廊、公共通道、楼梯口、洗手间和未分配到部门的办公区域。公共责任区的 6S 工作由人事行政部制定标准,下载后可任意编辑并指定专人管理。3.3 6S 管理达标标准:项目达标标准工作规范及要求1、员工上班时必须着装洁净、得体,不得穿超短裙、短裤、拖鞋、凉拖等及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。2、上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言。接打电话需...