下载后可任意编辑办公室事务管理制度一、学习会议制度每周的星期一早九点半做为公司的例会时间,内容包括:1、指定部分员工汇报本人上周的工作情况
2、总结上周工作并布置本周工作
3、政治业务学习
4、互相沟通学习
5、其它事项
二、公物管理制度1、办公室的固定资产由财务室造册登记,由使用者签名,分发给个人的办公用品实行谁使用、谁保管、谁负责的原则
办公室人员自觉爱护财产和公物,任何人不得故意损害或有意侵占;凡损害和侵占公物者,必须照价赔偿
2、 购置新办公设备、用品,由经办人开列清单报送财务部审核,领导审定批准后,财务部根据领导意见办理
3、办公电脑是为了业务或业务学习,任何人不得在电脑上安装使用游戏、炒股等与业务无关的软件
不得擅自打开电脑机箱,否则由此导致电脑软硬件损坏或丢失,由当事人负责,人为损坏电脑的,承担一切责任
4、办公室照明、空调由办公室或财务指定人员负责 ,既要保证办公需求,又要做到节约能源
5、办公室小车管理由领导负责
凡因公或特别情况用车,均须领导同意;驾驶员要确保小车始终处于安全、正常、洁净状态
6、办公室及库房钥匙由专人掌管,其他人不得单独拿用
三、办公室卫生管理制度(一)办公室卫生标准1、办公室地面洁净洁净,无尘土、水渍和杂物
2、门窗,玻璃,电扇,电灯洁净洁净,无尘土和污垢
3、墙壁,天花板无蛛网,污迹和脚印,无乱写乱画,乱贴乱挂
4、桌,椅,沙发,茶几,办公电话,清洁工具及柜内物品等摆放有序,洁净洁净
5、文件筐统一摆放在办公桌的桌面上同一侧;离开办公室时,办公笔记和书籍等,统一摆放在办公桌的抽屉内
下载后可任意编辑6、保持室内空气清新,流通
7、室内有足量的洗刷用品,并做到卫生洁净
(二)办公室卫生制度1、个人的办公桌椅必须保持洁净,物品摆放有序,桌面不准堆放其它杂物,物品能少即少,尽量入柜
座椅靠背及座面一律不得摆放任何物品,人离开时,将座椅