下载后可任意编辑管理制度 文件编码:LWWY01
13物资管理制度 文件状态:物品入出仓管理制度 页 码: 1/31 目的统一仓库物品入、出程序,确保物品入、出有序、法律规范运作;防止不合格品入库及公司财产受损
2 适用范围会所仓库
3 定义 无4 职责4
1 仓库主管负责审核监督
2 仓管员负责执行
3 物品验收由仓管、采购、使用部门共同实施
1 现金采购物品入库:5
1 核对物品数量、品质是否与申购单相符,并检查发票(或收据)
2 共同验收无异议后填写《物品入库(验收)单》
2 非现金采购物品入库:5
1 核对《送货单》(或发票)上的数量及价格是否与《物品采购申请单》上的数量及合同价格(或最新竞价结果价格确认单价格)一致
2 将确认一致后的物品实际采购数量与价格填入《物品入库(验收)单》
3 对新增物品或价格需要调整的物品,必须及时填报《物品价格变更(新增物品)确认单》
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4 竞价采购物品的验收,需由总务部提供《竞价结果通知单》及《物品价格变更(新增物品)确认单》,才能进行验收,验收合格,方能办理入仓
5 参加验收的部门将物品的数量、品种、规格、质量、价格确认符合要求后,由仓管员填写《物品入库(验收)单》并与相关人员进行会签
6 验收完毕,非湿料物品办理手续后及时分类入库,湿料物品办理直拔手续后,及时送往使用部门
7 验收入库的物品如若发现假冒伪劣产品,应进行详细调查,并对有关物品作退货或换货处理,同时追究采购人员和参加验收人员的相应责任
3 物品出库程序及要求:5
1 各部门领用物品的相关岗位人员必须固定,并在办公室签字留底(如人员变动请及时通知办公室仓库)
《物品出库(领料)单》一式三联,仓库一联,财务一联,使用部门一联,每月由财务、