下载后可任意编辑华源国际大酒店办公室文员的岗位职责和岗位制度一、办公室文员岗位职责：1、负责酒店行政部办公室文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取；2、负责保管登记和按规定发放酒店办公用品；3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；4；负责处理本部门来往信件、传真的处理，及时上传下达，接听电话并做留言记录；5、负责办公室的日常事务工作，做好本室的有关行政接待事务；6、负责本部门人员的考勤和工资、福利事务；7、负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理；8、负责收集和撰写有关信息，及时向负责人提供信息参考和建设意见；9、负责办公室日常的安全与卫生，每天上班后认真清扫卫生、保持茶具洁净、定期擦洗办公室玻璃窗、保持窗台洁净。下班前，认真检查各类设备、设施的电源是否全部关闭，清理残留火种，倒尽烟灰缸和废纸篓，关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故；10、做好酒店管理费用支出、流水帐登记，并对费用做统计及收纳和保管；11、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续；12、根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向负责人和其它部门反馈信息；13、应尽快办理的有关工作；14、完成办公室主任临时交付的其他任务。二、办公室文员的岗位制度规定1．严格遵守办公室作息制度，做到不迟到，不早退；2．不准在办公室内大声喧哗、闲聊、吃东西、做私事、打私人电话；3．不准在办公室内接待亲戚朋友；4．公事时，不准到其他部门闲聊；5．随时保持办公室的清洁卫生，即地面、桌面、沙发等的清洁，下班时办公室必须保持清洁状态；6．办公室设备、用品要定期进行保养，确保完好；7．办公室的设备、摆设不许随便移动或添置；8．重要文件、档案一定要放在档案柜里面，妥善保存，不能随意放在桌面上；9．爱护酒店财物，如有遗失或损坏照价赔偿，并予以记录；10. 上班时间必须穿着工作服，并保持洁净洁净，以维护酒店形象；11. 任何人不得无故请假，如有特别情况需请假者严格根据酒店的请假规定办理；12. 严格遵守保密制度，不得向外界透露机密，违者严肃处理。---------------------------------------------------------精品 文档---------------------------------------------------------------------下载后可任意编辑华源国际大酒店2011 年 6 月 4 日苗木供应合同书甲方：乙方：周至县哑柏镇...
