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办公室秘书岗位工作标准VIP专享VIP免费

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下载后可任意编辑办公室秘书岗位工作标准 1 范围 本标准规定了厂办公室秘书岗位的职责、基本技能、工作内容与要求、检查与考核。 本标准适用于厂办公室秘书岗位。 2 职责 2.1 职权 2.1.1 有权监督各单位报送总结、计划和文字材料草稿。 2.1.2 有权检查各单位贯彻落实厂长办公会、常务会议、干部例会精神情况。 2.1.3 有权拒绝和制止各部门以厂名义上报或对外发行不符合行文要求的文字材料,有权要求有关部门对不符合行文要求的材料重新拟写和抄清。 2.1.4 有权制止各种情况下不符合法律规范的企业形象标志的使用,并责成使用部门限期纠正。 2.2 职责 2.2.1 对所办的文字材料未按时完成及出现差错负责。 2.2.2 对未按时完成厂长、党委书记交办的任务负责。 2.2.3 对企业形象的管理不力负责。 2.2.4 对厂长、党委书记、办公室主任、副主任交办的各项任务未按时完成负责。 3 岗位人员基本技能 3.1 政策法规知识 熟悉党和国家经济建设方针、政策以及企业法、电力法等有关法律、法规知识。 3.2 专业技能 3.2.1 具有中专以上文化程度,了解电力生产过程及我厂的各种规章制度。 3.2.2 具有较高的政策理论水平和较强的文字综合能力。 3.2.3 熟悉党的方针政策、本单位的基本情况和每个时期的工作部署和主要工作。 3.2.4 熟练掌握调查讨论的基本功和各类信息的分析、归纳、提炼能力,为领导正确决策服务。 3.2.5 具有一定的协调和会务组织能力。 3.3 实际工作能力 3.3.1 熟练掌握公文写作技能,具有较高的文字综合能力。 3.3.2 能正确理解国家的政策和上级指示精神,能正确的处理和协调工作中的各种关系。 3.3.3 能正确的理解和领悟厂里制定的各项方针政策。 3.3.4 具有较高的发现问题、分析问题、解决问题的能力,为领导的决策提供参考意见。 3.3.5 具有一定的组织、协调能力,在工作中善于协调各部门之间的关系,使之能齐心合力的完成各项工作。下载后可任意编辑 4 工作内容要求与方法 4.1 严格执行《一般干部通用标准》。 4.2 在办公室主任、副主任的领导下,负责本单位的文字综合工作,做好领导的参谋助手,做好督办、催办工作,做好领导交办的其他工作。 4.3 负责起草本单位季度、年度工作总结和工作计划。 4.4 负责厂长、党委书记或其他厂领导代表厂部或党委讲话的文稿起草工作。 4.5 负责本单位文件的审核,以及信息的收集、编发工作。 4.6 参加厂务会议以及其他重要会议,做好...

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